För att vara framtidssäkrade måste organisationer ta snabba steg när det gäller hållbarhetshantering och digitalisering. Det är nu du ska börja bygga på din ESG-dataplattform. En stor utmaning, eftersom detta hittills inte har varit ett stort fokus för många organisationer. Men detta håller nu på att förändras: den nya europeiska lagstiftningen (CSRD) som tvingar organisationer att rapportera om hållbarhet erbjuder ett viktigt incitament för att verkligen komma igång nu.
Lyckligtvis är det också fler och fler organisationer som har en inneboende drivkraft att vidta åtgärder på hållbarhetsområdet. Det är också bra, vilket den senaste IPCC-rapporten visar. Resultaten understryker att det krävs kortsiktiga åtgärder för att skapa en livskraftig framtid för alla. CSRD-kravet innebär att stora organisationer måste vara transparenta i vad de gör och hur de förbättrar det.
För att möjliggöra tillförlitlig hållbarhetsrapportering behövs en grön datagrund där organisationen kan registrera och få tillgång till tillförlitliga och aktuella data inom områdena miljö, sociala aspekter och styrning (ESG). Var börjar man som organisation för att sätta upp detta på rätt sätt?
Det finns ett antal viktiga möjligheter och utmaningar för att komma igång med detta nu.
Starta i tid
Det verkar fortfarande långt borta: många organisationer kommer att behöva börja rapportera under räkenskapsåret 2025. Det är dock mycket som krävs för att förbereda rapporten på rätt sätt. CSRD består av hundratals sidor med riktlinjer. Att ta reda på vilka delar som är relevanta för din organisation tar därför ganska lång tid. Så snart du vet vad du ska rapportera om är du uppenbarligen inte där än. För varifrån får man uppgifterna? En del data finns redan tillgängliga, men vanligtvis finns siffrorna i många olika system eller kalkylblad. För att bygga ett bra system kring detta är det bäst att börja i tid.
Titta på lång sikt: Håll dig borta från Excel-ark
Det är frestande att ta till excelark: det fungerar snabbt, enkelt och är ett allmänt tillgängligt system. Ofta används det redan för att registrera olika data och du kan ta många steg med det på kort sikt. Det är tillrådligt att ta en kritisk titt på detta av olika skäl. Till exempel måste hållbarhetsdata granskas varje år av revisorn. Därför är det viktigt att kunna visa varifrån uppgifterna kommer och vad de representerar.
Detta kan vara en utmaning när data bearbetas i kalkylblad. Du måste också uppdatera uppgifterna varje år och visa dem på samma sätt - så det är bäst att du skapar en datainfrastruktur som är lätt att underhålla och uppdatera. Alla, både interna och externa, t.ex. revisorn, måste veta varifrån data kommer och hur de uppdateras. En möjlighet här är att automatisera datalänkar så mycket som möjligt, så att arbetsbördan för rapportering minskar för varje år. Så investera i detta från början, för att avlasta ditt arbete på längre sikt.
Dela på bördan
De hundratals sidorna med riktlinjer är indelade i olika ämnesområden, från miljö och sociala frågor till administrativa frågor. Det är inte realistiskt för de flesta organisationer att lägga all datainsamling under en persons ansvar. Utnyttja varandras expertis och fördela arbetsbördan utifrån de olika avdelningarna i organisationen. Till exempel kan personalavdelningen ta hand om de sociala frågorna och miljöfrågorna kan placeras hos en hållbarhetschef. Det är viktigt att samordna detta väl från en styrgrupp med olika discipliner.
Börja i liten skala
Ett sista tips är att börja i liten skala. Kontrollera vilka uppgifter ni redan har internt och vilka indikatorer ni kan registrera till att börja med. Det är bra att först göra en baslinjemätning: se var skillnaden ligger mellan vad ni bör rapportera om och vad ni redan har för tillfället.
För att avgöra vilka ämnen och indikatorer som hör hemma i din organisations hållbarhetsredovisning är den dubbla väsentlighetsanalysen avgörande. Här avgör du vilka ämnen som är viktiga ur två perspektiv: inifrån och ut och utifrån och in.
Denna övning måste göras för nästan 100 (under)ämnen. Intressenter måste också involveras i detta så att du kommer fram till en grundlig lista över ämnen. Gör denna analys enkel med Ecocharting: alla hållbarhetsämnen finns tillgängliga i vår onlinemiljö för att enkelt fastställa den dubbla väsentligheten.
Behöver du hjälp? Tveka inte att kontakta oss eller be om en demo!
Starta CSRD-förberedelser idag. Begär en demo.
Få en personlig rundtur i vår intuitiva CSRD-programvara. Begär en demo direkt.
