Per restare a prova di futuro, le organizzazioni dovranno compiere passi rapidi nel campo della gestione della sostenibilità e della digitalizzazione. Il momento di iniziare a sviluppare la tua piattaforma dati ESG è adesso. Una sfida importante, perché finora questo non è stato un obiettivo importante per molte organizzazioni. Tuttavia, la situazione ora sta cambiando: la nuova legislazione europea (CSRD) che obbliga le organizzazioni a rendicontare sulla sostenibilità offre un importante incentivo per iniziare davvero adesso.
Fortunatamente, sempre più organizzazioni sono anche intrinsecamente spinte ad agire nel campo della sostenibilità. E anche questo è un bene, come dimostra il recente rapporto dell’IPCC. I risultati sottolineano che è necessaria un’azione a breve termine per creare un futuro sostenibile per tutti. L’obbligo della CSRD implica che le grandi organizzazioni debbano essere trasparenti in ciò che fanno e nel modo in cui lo migliorano.
Per consentire un reporting affidabile sulla sostenibilità, è necessaria una base dati verde in cui l’organizzazione possa registrare e accedere a dati affidabili e aggiornati nei settori dell’ambiente, degli aspetti sociali e della governance (ESG). Da dove iniziare come organizzazione per configurarlo correttamente?
Ci sono una serie di importanti opportunità e sfide per iniziare adesso.
Inizia in tempo
Sembra ancora molto lontano: molte organizzazioni dovranno iniziare a rendicontare già nell’anno finanziario 2025. Tuttavia, preparare adeguatamente la relazione richiede molto impegno. Il CSRD è composto da centinaia di pagine di linee guida. Scoprire quali elementi sono rilevanti per la tua organizzazione richiede quindi un po’ di tempo. Non appena sai di cosa riferirai, ovviamente non sei ancora arrivato. Perché da dove prendi i dati? Alcuni dati saranno già disponibili, ma solitamente i numeri si trovano in molti sistemi o fogli di calcolo diversi. Per costruire un buon sistema attorno a questo, è meglio iniziare in tempo.
Guarda al lungo termine: stai lontano dai fogli Excel
La tentazione di ricorrere ai fogli Excel è forte: funziona in modo rapido, semplice ed è un sistema ampiamente disponibile. Spesso viene già utilizzato per registrare vari dati e con esso si possono fare molti passi a breve termine. Si consiglia di dare uno sguardo critico a questo per vari motivi. Ad esempio, i dati sulla sostenibilità devono essere verificati ogni anno dal contabile. È quindi importante essere in grado di dimostrare da dove provengono i dati e cosa rappresentano.
Ciò può rappresentare una sfida quando i dati vengono elaborati in fogli di calcolo. È inoltre necessario aggiornare i dati ogni anno e visualizzarli nello stesso modo, quindi è meglio impostare un'infrastruttura dati facile da mantenere e aggiornare. Tutti, interni ed esterni, come il contabile, devono sapere da dove provengono i dati e come vengono aggiornati. Un'opportunità qui è quella di automatizzare il più possibile i collegamenti dati, in modo che il carico di lavoro per il reporting diminuisca ogni anno. Quindi investiteci fin dall’inizio per alleggerire il vostro lavoro a lungo termine.
Condividi il peso
Le centinaia di pagine di linee guida sono suddivise in vari argomenti, dalle questioni ambientali, sociali a quelle amministrative. Non è realistico per la maggior parte delle organizzazioni affidare tutta la raccolta dei dati sotto la responsabilità di una sola persona. Sfruttare le reciproche competenze e distribuire il carico di lavoro in base ai diversi dipartimenti dell'organizzazione. Ad esempio, il dipartimento delle risorse umane può occuparsi delle tematiche sociali e le tematiche ambientali possono essere affidate a un responsabile della sostenibilità. È importante coordinare bene tutto ciò da parte di un gruppo direttivo con diverse discipline.
Inizia in piccolo
Un ultimo consiglio è quello di iniziare in piccolo. Verifica quali dati hai già in casa e quali indicatori puoi registrare inizialmente. È utile fare prima una misurazione di base: vedere dove sta la differenza tra ciò che dovresti segnalare e ciò che già hai in questo momento.
Per determinare quali argomenti e indicatori appartengono al report di sostenibilità della tua organizzazione, l'analisi della doppia materialità è fondamentale. Qui determini quali argomenti contano da due prospettive; dentro fuori e fuori dentro.
Questo esercizio deve riguardare quasi 100 (sotto)argomenti. Anche le parti interessate devono essere coinvolte in questo processo in modo da arrivare ad un elenco completo degli argomenti. Semplifica questa analisi con Ecocharting: tutti i temi di sostenibilità sono disponibili sul nostro ambiente online per determinare facilmente la doppia materialità.
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