Para permanecerem preparadas para o futuro, as organizações terão de tomar medidas rápidas no domínio da gestão da sustentabilidade e da digitalização. O momento de começar a desenvolver sua plataforma de dados ESG é agora. Um grande desafio, porque este não tem sido um foco importante para muitas organizações até agora. No entanto, isto está agora a mudar: a nova legislação europeia (CSRD) que obriga as organizações a reportar relatórios sobre sustentabilidade oferece um incentivo importante para realmente começar agora.
Felizmente, cada vez mais organizações são também intrinsecamente motivadas a agir no domínio da sustentabilidade. Ainda bem, como mostra o recente relatório do IPCC. Os resultados sublinham que é necessária uma acção a curto prazo para criar um futuro viável para todos. A obrigação da CSRD significa que as grandes organizações devem ser transparentes naquilo que fazem e na forma como o melhoram.
Para permitir relatórios de sustentabilidade fiáveis, é necessária uma base de dados verdes na qual a organização possa registar e aceder a dados fiáveis e atualizados nas áreas do ambiente, aspetos sociais e governação (ASG). Por onde você começa como organização para configurar isso corretamente?
Há uma série de oportunidades e desafios importantes para começar agora.
Comece na hora certa
Ainda parece um longo caminho: muitas organizações terão de começar a reportar no exercício financeiro de 2025. No entanto, há muita coisa envolvida na preparação adequada do relatório. O CSRD consiste em centenas de páginas de diretrizes. Descobrir quais elementos são relevantes para a sua organização leva, portanto, algum tempo. Assim que você souber o que vai relatar, obviamente ainda não chegou lá. Porque de onde você tira os dados? Alguns dados já estarão disponíveis, mas geralmente os números estão em muitos sistemas ou planilhas diferentes. Para construir um bom sistema em torno disso, é melhor começar na hora certa.
Olhe para o longo prazo: fique longe das planilhas do Excel
É tentador recorrer a planilhas Excel: funciona de forma rápida, fácil e é um sistema amplamente disponível. Freqüentemente, ele já é usado para registrar vários dados e você pode realizar várias etapas com ele no curto prazo. É aconselhável analisar isto criticamente por vários motivos. Por exemplo, os dados de sustentabilidade devem ser auditados todos os anos pelo contabilista. Portanto, é importante ser capaz de demonstrar de onde vêm os dados e o que eles representam.
Isso pode ser um desafio quando os dados são processados em planilhas. Você também precisa atualizar os dados todos os anos e exibi-los da mesma maneira – portanto, é melhor configurar uma infraestrutura de dados que seja fácil de manter e atualizar. Todos, internos e externos, como o contador, devem saber de onde vêm os dados e como eles são atualizados. Uma oportunidade aqui é automatizar ao máximo os links de dados, para que a carga de trabalho de geração de relatórios diminua a cada ano. Portanto, invista nisso desde o início, para desonerar seu trabalho no longo prazo.
Compartilhe o fardo
As centenas de páginas de diretrizes estão divididas em diversos temas, desde questões ambientais, sociais até questões administrativas. Não é realista para a maioria das organizações colocar toda a recolha de dados sob a responsabilidade de uma pessoa. Aproveite a experiência de cada um e distribua a carga de trabalho com base nos diferentes departamentos da organização. Por exemplo, o departamento de recursos humanos pode abraçar os temas sociais e os temas ambientais podem ser colocados com um gestor de sustentabilidade. É importante coordenar bem isto a partir de um grupo diretor com diferentes disciplinas.
Comece pequeno
Uma dica final é começar aos poucos. Verifique quais dados você já possui internamente e quais indicadores você pode registrar inicialmente. É útil fazer primeiro uma medição de base: ver onde está a diferença entre o que deve reportar e o que já tem no momento.
Para determinar quais temas e indicadores pertencem ao relatório de sustentabilidade da sua organização, a análise de dupla materialidade é crucial. Aqui você determina quais tópicos são importantes sob duas perspectivas; de dentro para fora e de fora para dentro.
Este exercício deve ocorrer para quase 100 (sub)tópicos. As partes interessadas também devem estar envolvidas nisso para que você chegue a uma lista completa de tópicos. Facilite essa análise com o Ecocharting: todos os temas de sustentabilidade estão disponíveis em nosso ambiente online para determinar facilmente a dupla materialidade.
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