Om toekomstbestendig te blijven zullen organisaties snelle stappen moeten zetten op het gebied van duurzaamheidsmanagement en digitalisering. Het moment om te beginnen met het bouwen aan uw ESG-dataplatform is nu. Een grote uitdaging, want voor veel organisaties is dit tot nu toe geen groot aandachtspunt geweest. Daar komt nu echter verandering in: de nieuwe Europese wetgeving (CSRD) die organisaties verplicht te rapporteren over duurzaamheid biedt een belangrijke prikkel om nu echt aan de slag te gaan.
Gelukkig zijn steeds meer organisaties ook intrinsiek gedreven om actie te ondernemen op het gebied van duurzaamheid. Maar goed ook, zoals blijkt uit het recente IPCC-rapport. De resultaten onderstrepen dat actie op korte termijn nodig is om een levensvatbare toekomst voor iedereen te creëren. De MVO-plicht houdt in dat grote organisaties transparant moeten zijn in wat ze doen en hoe ze dat verbeteren.
Om betrouwbare duurzaamheidsverslaggeving mogelijk te maken is een groene databasis nodig waarin de organisatie betrouwbare en actuele data op het gebied van milieu, sociale aspecten en governance (ESG) kan vastleggen en ontsluiten. Waar begin je als organisatie om dit goed op te zetten?
Er zijn een aantal belangrijke kansen en uitdagingen om hier nu mee aan de slag te gaan.
Begin op tijd
Het lijkt nog ver weg: veel organisaties zullen in boekjaar 2025 moeten gaan rapporteren. Er komt echter veel kijken bij het goed opstellen van het rapport. De CSRD bestaat uit honderden pagina's met richtlijnen. Uitzoeken welke elementen relevant zijn voor jouw organisatie kost dus behoorlijk wat tijd. Zodra je weet waarover je gaat rapporteren, ben je er uiteraard nog niet. Want waar haal je de data vandaan? Sommige gegevens zullen al beschikbaar zijn, maar cijfers staan meestal in veel verschillende systemen of spreadsheets. Om hier een goed systeem omheen te bouwen kun je beter op tijd beginnen.
Kijk naar de lange termijn: blijf weg van Excel-sheets
Het is verleidelijk om gebruik te maken van Excel-sheets: het werkt snel, eenvoudig en is een overal verkrijgbaar systeem. Vaak wordt het al gebruikt om diverse gegevens vast te leggen en kun je er op korte termijn veel stappen mee zetten. Om verschillende redenen is het raadzaam hier kritisch naar te kijken. Zo moeten duurzaamheidsgegevens jaarlijks door de accountant worden gecontroleerd. Het is daarom belangrijk om aan te kunnen tonen waar de data vandaan komen en wat ze vertegenwoordigen.
Dit kan een uitdaging zijn wanneer gegevens in spreadsheets worden verwerkt. Bovendien moet je de data ieder jaar verversen en op dezelfde manier weergeven. Je kunt dus beter een data-infrastructuur opzetten die gemakkelijk te onderhouden en te vernieuwen is. Iedereen, intern en extern, zoals de accountant, moet weten waar de gegevens vandaan komen en hoe deze worden ververst. Een kans hierbij is om de datakoppelingen zoveel mogelijk te automatiseren, zodat de werklast voor de rapportage ieder jaar afneemt. Investeer hier dus vanaf het begin in, om op de langere termijn uw werk te verlichten.
Deel de last
De honderden pagina's met richtlijnen zijn onderverdeeld in verschillende onderwerpen, van milieu- en sociale kwesties tot administratieve zaken. Het is voor de meeste organisaties niet realistisch om alle dataverzameling onder de verantwoordelijkheid van één persoon te plaatsen. Maak gebruik van elkaars expertise en verdeel de werklast over de verschillende afdelingen in de organisatie. Zo kan de afdeling personeelszaken de sociale onderwerpen omarmen en kunnen de milieuonderwerpen bij een duurzaamheidsmanager worden ondergebracht. Het is belangrijk om dit vanuit een stuurgroep met verschillende disciplines goed af te stemmen.
Begin klein
Een laatste tip is om klein te beginnen. Ga na welke gegevens u al in huis heeft en welke indicatoren u in eerste instantie kunt vastleggen. Het is handig om eerst een nulmeting te doen: kijk waar het verschil zit tussen waar je over moet rapporteren en wat je op dit moment al hebt.
Om te bepalen welke onderwerpen en indicatoren thuishoren in het duurzaamheidsverslag van uw organisatie is de dubbele materialiteitsanalyse cruciaal. Hierbij bepaal jij vanuit twee perspectieven welke onderwerpen er toe doen; binnenstebuiten en buitenbinnen.
Deze oefening moet plaatsvinden voor bijna 100 (sub)onderwerpen. Ook hierbij moeten stakeholders betrokken worden, zodat je tot een gedegen lijst met onderwerpen komt. Maak deze analyse eenvoudig met Ecocharting: alle duurzaamheidsonderwerpen zijn beschikbaar op onze online omgeving om eenvoudig de dubbele materialiteit te bepalen.
Hulp nodig? Neem gerust contact met ons op of vraag een demo aan!
Start vandaag nog met de CSRD-voorbereidingen. Vraag een demo aan.
Ontvang een persoonlijke rondleiding door onze intuïtieve CSRD-software. Vraag direct een demo aan.
