Aby pozostać odpornymi na wyzwania przyszłości, organizacje będą musiały podjąć szybkie kroki w dziedzinie zarządzania zrównoważonym rozwojem i cyfryzacji. Moment na rozpoczęcie budowania platformy danych ESG jest teraz. Jest to duże wyzwanie, ponieważ do tej pory nie było to głównym celem wielu organizacji. Jednak teraz to się zmienia: nowe prawodawstwo europejskie (CSRD), które zobowiązuje organizacje do raportowania zrównoważonego rozwoju, stanowi ważną zachętę do rozpoczęcia działań już teraz.
Na szczęście coraz więcej organizacji jest wewnętrznie zmotywowanych do podejmowania działań w zakresie zrównoważonego rozwoju. To dobrze, jak pokazuje ostatni raport IPCC. Wyniki podkreślają, że konieczne są działania krótkoterminowe, aby stworzyć realną przyszłość dla wszystkich. Obowiązek CSRD oznacza, że duże organizacje muszą być przejrzyste w tym, co robią i jak to ulepszają.
Aby umożliwić wiarygodne raportowanie zrównoważonego rozwoju, potrzebna jest podstawa zielonych danych, w której organizacja może rejestrować i uzyskiwać dostęp do wiarygodnych i aktualnych danych w obszarach środowiska, aspektów społecznych i ładu korporacyjnego (ESG). Od czego zacząć jako organizacja, aby odpowiednio to skonfigurować?
Istnieje wiele ważnych możliwości i wyzwań, aby zacząć już teraz.
Start na czas
Wciąż wydaje się to odległe: wiele organizacji będzie musiało rozpocząć raportowanie w roku obrotowym 2025. Prawidłowe przygotowanie raportu wymaga jednak wiele wysiłku. CSRD składa się z setek stron wytycznych. Ustalenie, które elementy są istotne dla danej organizacji, zajmuje zatem sporo czasu. Gdy tylko dowiesz się, co zamierzasz raportować, oczywiście jeszcze nie jesteś na tym etapie. Bo skąd wziąć dane? Niektóre dane będą już dostępne, ale zazwyczaj liczby znajdują się w wielu różnych systemach lub arkuszach kalkulacyjnych. Aby zbudować dobry system, lepiej zacząć na czas.
Patrz długoterminowo: Trzymaj się z dala od arkuszy Excela
Kuszące jest uciekanie się do arkuszy Excela: działa szybko, łatwo i jest powszechnie dostępnym systemem. Często jest już używany do rejestrowania różnych danych i można z nim podjąć wiele kroków w krótkim okresie. Zaleca się jednak krytyczne spojrzenie na tę kwestię z różnych powodów. Na przykład dane dotyczące zrównoważonego rozwoju muszą być co roku kontrolowane przez księgowego. Dlatego ważne jest, aby być w stanie wykazać, skąd pochodzą dane i co przedstawiają.
Może to stanowić wyzwanie, gdy dane są przetwarzane w arkuszach kalkulacyjnych. Dane muszą być również odświeżane co roku i wyświetlane w ten sam sposób - lepiej więc skonfigurować infrastrukturę danych, która jest łatwa w utrzymaniu i odświeżaniu. Wszyscy, wewnętrzni i zewnętrzni, tacy jak księgowi, muszą wiedzieć, skąd pochodzą dane i jak są odświeżane. Szansą jest zautomatyzowanie powiązań danych w jak największym stopniu, tak aby nakład pracy związany z raportowaniem zmniejszał się z każdym rokiem. Warto więc zainwestować w to od samego początku, aby odciążyć się w dłuższej perspektywie.
Podziel się ciężarem
Setki stron wytycznych są podzielone na różne tematy, od kwestii środowiskowych, społecznych po administracyjne. Dla większości organizacji nie jest realistyczne, aby za gromadzenie wszystkich danych odpowiadała jedna osoba. Należy korzystać z wiedzy specjalistycznej innych osób i rozłożyć obciążenie pracą w oparciu o różne działy w organizacji. Na przykład dział zasobów ludzkich może zająć się tematami społecznymi, a tematy środowiskowe można powierzyć menedżerowi ds. zrównoważonego rozwoju. Ważne jest, aby dobrze to skoordynować z grupą sterującą z różnych dyscyplin.
Zacznij od małego
Ostatnią wskazówką jest rozpoczęcie od małych kroków. Sprawdź, jakie dane już posiadasz i jakie wskaźniki możesz początkowo rejestrować. Warto najpierw wykonać pomiar bazowy: zobaczyć, gdzie leży różnica między tym, co powinieneś raportować, a tym, co masz w tej chwili.
Aby określić, które tematy i wskaźniki powinny znaleźć się w raporcie zrównoważonego rozwoju organizacji, kluczowa jest podwójna analiza istotności. Pozwala ona określić, które tematy mają znaczenie z dwóch perspektyw: wewnętrznej i zewnętrznej.
Ćwiczenie to musi zostać przeprowadzone dla prawie 100 (pod)tematów. Interesariusze również muszą być w to zaangażowani, aby uzyskać dokładną listę tematów. Ułatw sobie tę analizę dzięki Ecocharting: wszystkie tematy związane ze zrównoważonym rozwojem są dostępne w naszym środowisku online, aby łatwo określić podwójną istotność.
Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami lub umów się na demo!
Rozpocznij przygotowania CSRD już dziś. Poproś o demonstrację.
Skorzystaj ze spersonalizowanej wycieczki po naszym intuicyjnym oprogramowaniu CSRD. Poproś o demonstrację od razu.
