Aby organizace zůstaly připraveny na budoucnost, budou muset podniknout rychlé kroky v oblasti řízení udržitelnosti a digitalizace. Nyní je čas začít stavět na vaší datové platformě ESG. Velká výzva, protože to dosud nebylo hlavním cílem mnoha organizací. To se však nyní mění: nová evropská legislativa (CSRD), která ukládá organizacím povinnost podávat zprávy o udržitelnosti, nabízí důležitý podnět k tomu, aby skutečně začaly hned teď.
Naštěstí je stále více organizací také vnitřně hnáno k tomu, aby přijaly opatření na poli udržitelnosti. Také dobrá věc, jak ukazuje nedávná zpráva IPCC. Výsledky zdůrazňují, že k vytvoření životaschopné budoucnosti pro všechny je zapotřebí krátkodobá akce. Povinnost CSRD znamená, že velké organizace musí být transparentní v tom, co dělají a jak to zlepšují.
Pro zajištění spolehlivého reportingu udržitelnosti je zapotřebí zelená datová základna, ve které může organizace zaznamenávat a přistupovat ke spolehlivým a aktuálním datům v oblastech životního prostředí, sociálních aspektů a správy (ESG). Kde jako organizace začít, abyste to správně nastavili?
Nyní existuje řada důležitých příležitostí a výzev, jak s tím začít.
Začněte včas
Zdá se, že je to ještě daleko: mnoho organizací bude muset začít podávat zprávy ve finančním roce 2025. Správná příprava zprávy však vyžaduje hodně. CSRD se skládá ze stovek stran pokynů. Zjištění, které prvky jsou pro vaši organizaci relevantní, proto zabere poměrně dlouho. Jakmile víte, o čem budete referovat, evidentně tam ještě nejste. Protože odkud berete data? Některá data již budou k dispozici, ale obvykle jsou čísla v mnoha různých systémech nebo tabulkách. Chcete-li kolem toho vybudovat dobrý systém, začněte raději včas.
Podívejte se na dlouhodobý horizont: Držte se dál od excelových listů
Je lákavé uchýlit se k excelovým listům: funguje to rychle, snadno a je to široce dostupný systém. Často se již používá pro záznam různých dat a lze s ním krátkodobě podniknout mnoho kroků. Z různých důvodů je vhodné se na to kriticky podívat. Například údaje o udržitelnosti musí být každoročně auditovány účetním. Je proto důležité umět prokázat, odkud data pocházejí a co představují.
To může být problém, když se data zpracovávají v tabulkách. Data musíte také každý rok obnovovat a zobrazovat stejným způsobem – proto si raději nastavte datovou infrastrukturu, která se snadno udržuje a obnovuje. Každý, interní i externí, jako například účetní, musí vědět, odkud data pocházejí a jak se obnovují. Příležitostí je zde co nejvíce automatizovat datová propojení, aby se zátěž pro reporting každým rokem snižovala. Investujte do toho hned od začátku, abyste si ulehčili práci v delším časovém horizontu.
Sdílejte zátěž
Stovky stránek pokynů jsou rozděleny do různých témat, od environmentálních, sociálních otázek až po administrativní záležitosti. Pro většinu organizací není reálné, aby za veškerý sběr dat odpovídala jedna osoba. Využijte vzájemnou odbornost a rozdělte pracovní zátěž na různá oddělení v organizaci. Například oddělení lidských zdrojů může obsáhnout sociální témata a témata životního prostředí lze zadat manažerovi udržitelnosti. Je důležité to dobře koordinovat z řídící skupiny s různými disciplínami.
Začněte v malém
Poslední tip je začít v malém. Zkontrolujte, která data již máte k dispozici a které indikátory můžete zpočátku zaznamenat. Je užitečné nejprve provést základní měření: podívejte se, kde je rozdíl mezi tím, o čem byste měli hlásit, a tím, co již v tuto chvíli máte.
K určení, která témata a ukazatele patří do zprávy o udržitelnosti vaší organizace, je zásadní analýza dvojí významnosti. Zde určíte, která témata jsou důležitá ze dvou pohledů; zevnitř ven a zvenku dovnitř.
Toto cvičení musí proběhnout u téměř 100 (pod)témat. Do toho musí být zapojeny i zainteresované strany, abyste se dostali k důkladnému seznamu témat. Usnadněte si tuto analýzu pomocí Ecocharting: všechna témata udržitelnosti jsou dostupná v našem online prostředí, abyste mohli snadno určit dvojí významnost.
Potřebovat pomoc? Neváhejte nás kontaktovat nebo si vyžádat demo!
Zahajte přípravy CSRD ještě dnes. Vyžádejte si demo.
Získejte personalizovanou prohlídku našeho intuitivního softwaru CSRD. Okamžitě si vyžádejte demo.
