Om toekomstbestendig te blijven, zullen organisaties snel stappen moeten zetten op het gebied van duurzaamheidsmanagement en digitalisering hiervan, dit kan eventueel worden ingericht via een ESG dataplatform. Dit is een flinke uitdaging, want voor veel organisaties is dit tot dusver niet een groot aandachtspunt geweest. Toch komt hier nu verandering: de nieuwe Europese wetgeving (CSRD) die organisaties verplicht om te rapporteren over duurzaamheid biedt een belangrijke stok achter de deur om nu dan toch echt aan de slag te gaan. In dit artikel leggen wij uit waarom een ESG data platform een goede investering is op de lange termijn.
Gelukkig zijn er steeds meer organisaties ook intrinsiek gedreven om actie te nemen op het gebied van duurzaamheid. Maar goed ook, zo toont het recente IPCC rapport wel aan. De uitkomsten onderstrepen dat actie op korte termijn vereist is om een leefbare toekomst voor iedereen te kunnen creëren. De CSRD verplichting maakt dat grote organisaties transparant moeten zijn in wat ze doen en hoe ze hierin verbeteren.
Om betrouwbare duurzaamheidsrapportages mogelijk te maken, is er een groen datafundament nodig waarin de organisatie betrouwbare en actuele gegevens op de gebieden van milieu, sociale aspecten en bestuur (ESG) kunnen vastleggen en ontsluiten. Waar begin je als organisatie om dit goed op te tuigen?
Er zijn een aantal belangrijke kansen en uitdagingen om hiermee nu aan de slag te gaan:
Begin op tijd
Het lijkt nog ver weg: veel organisaties zullen over boekjaar 2025 moeten beginnen met rapporteren. Er komt echter veel bij kijken om de rapportage goed op te stellen. De CSRD bestaat uit honderden pagina’s aan richtlijnen. Erachter komen welke elementen relevant zijn voor jouw organisatie kost daarom best wat tijd. Zodra je weet waarover je gaat rapporteren, ben je er vanzelfsprekend nog lang niet. Want waar haal je de gegevens vandaan? Sommige data zal reeds beschikbaar zijn, maar meestal zitten cijfers in veel verschillende systemen of spreadsheets. Om hier een goed systeem omheen te bouwen, kan je maar beter op tijd beginnen.
Kijk naar de lange termijn: Blijf weg van Excel sheets
Het is verleidelijk om je heil te zoeken in excel-sheets: het werkt snel, makkelijk, en is een alom beschikbaar systeem. Om verschillende redenen is het aan te raden om hier kritisch naar te kijken. Zo moeten duurzaamheidsgegevens ieder jaar worden gecontroleerd door de accountant. Het is belangrijk om aan te kunnen tonen waar de data vandaan komt en wat deze representeert. Dit kan een uitdaging worden als gegevens verwerkt zijn in spreadsheets. Ook moet je de data ieder jaar verversen en op dezelfde manier weergeven je kunt dus beter een data-infrastructuur opzetten die goed te onderhouden en verversen is. Iedereen, intern en extern zoals de accountant, moet weten waar de gegevens vandaan komen en hoe deze worden ververst. Een kans hierbij is om datakoppelingen zoveel mogelijk te automatiseren, zodat de werklast voor het rapporteren ieder jaar kleiner wordt. Een investering hierin zal je dus op langere termijn ontlasten.
Verdeel de last
De honderden pagina’s aan richtlijnen zijn verdeeld over verschillende onderwerpen, van milieu-gerelateerd, sociale onderwerpen tot bestuurlijke zaken. Om de dataverzameling allemaal onder de verantwoordelijkheid van één persoon te laten vallen, is voor de meeste organisaties niet realistisch. Maak gebruik van elkaars expertise en verdeel de werklast op basis van de verschillende afdelingen in de organisatie. Zo kan de afdeling personeelszaken de sociale onderwerpen omarmen en zijn de onderwerpen op het gebied van milieu onder te brengen bij een duurzaamheidsmanager. Het is hierbij wel van belang om dit goed te coördineren vanuit een stuurgroep met verschillende disciplines.
Begin klein
Een laatste tip is om klein te beginnen. Bekijk welke gegevens je al in huis hebt en welke indicatoren je in eerste instantie kan gaan vastleggen. Hierbij is het zinvol om eerst een nulmeting te doen: bekijk waar het verschil ligt tussen waarover je zou moeten rapporteren, en wat je op dit moment al hebt.
Materialiteitsanalyse
Om te bepalen welke onderwerpen en indicatoren thuishoren in het duurzaamheidsverslag van jouw organisatie, is de dubbele materialiteitsanalyse cruciaal. Hierin bepaal je welke onderwerpen er toe doen vanuit twee perspectieven; inside-out en outside-in.
Deze exercitie moet je voor bijna 100 (sub)onderwerpen laten plaatsvinden. Ook moeten hierbij stakeholders worden betrokken zodat je tot een gedegen lijstje met onderwerpen komt. Maak deze analyse makkelijk met Ecocharting: op onze online omgeving staan alle duurzaamheidsonderwerpen klaar om de dubbele materialiteit eenvoudig te kunnen bepalen.
Stroomlijn de CSRD voorbereidingen.
Krijg een persoonlijke demo van onze intuïtieve CSRD software. Vraag direct een demo aan.
