På Koninklijke Sportfondsen Nederland handlar hållbarhet inte om att kryssa i rutor. Det är invävt i deras uppdrag: att göra hela Nederländerna vitalt! I mer än 100 år har Sportfondsen gjort träning tillgänglig för alla i säkra och välkomnande anläggningar. Och då är hållbarhet helt enkelt oundvikligt, säger projektledaren Luc Schoonen: "Att vilja vara hållbar är helt enkelt en del av vår kärna."

"Även om jag upplever att många ser ESG-rapportering främst som en skyldighet, ser vi det faktiskt som en möjlighet."

Sportfondsen Nederland är verksamt i mer än 150 kommuner i Nederländerna. I över 90 av dem sköter och driver vi själva simbassänger, sporthallar, ishallar, multifunktionella center, fitnesscenter och lekplatser för barn. Fram till nyligen skedde detta dock fortfarande utan de specifika ramar som CSRD tillhandahåller.

Direktivet om hållbarhetsredovisning för företag (CSRD) erbjuder en riktlinje för att bättre strukturera de befintliga insatserna. "Vi gjorde redan en hel del, men nu kan vi ge det tydliga ramar. CSRD hjälper oss att organisera frågor, dokumentera dem och förankra dem i vår organisation", förklarar Luc.

Komma igång med CSRD

Även om Sportfondsen officiellt omfattas av CSRD-kravet först från och med 2027, valde organisationen att börja redan 2023. "För två år sedan rådde vår engagerade revisor oss att börja i tid. Så när jag började som projektledare i december 2023 kom vi igång direkt. Vi vill undvika att behöva komma ikapp senare."

För att förankra processen för hållbarhetsrapportering i hela organisationen bildades en projektgrupp med medarbetare från olika avdelningar. "Vi är åtta personer i projektgruppen som representerar alla avdelningar. På så sätt får vi med oss expertis från alla discipliner till bordet. Och eftersom de förblir aktiva i sina egna team börjar ämnet på ett naturligt sätt att leva vidare inom organisationen", förklarar Luc.

Från initiativ till en tydlig struktur

Den första fasen vägleddes av en extern expert från Rabobank. Under tiden har Sportfondsen fortsatt självständigt med programvaran från Ecocharting. "Stegen är desamma, men nu är de digitala. Allt lagras centralt och man kan se vem som har ändrat vad och när. Det ger tydlighet och säkerställer en korrekt bokföring, även för revisorn."

Detta tillvägagångssätt lönar sig. CSRD-projektet har redan lett till märkbara förändringar, till exempel i form av en ny upphandlingspolicy där hållbarhetsfrågorna är fast förankrade. "Tidigare skedde detta implicit. Vi hade t.ex. redan en leverantör som varje månad rapporterade till oss om fordonsflottans bränsleförbrukning. Men i sökandet efter ett nytt kassasystem har hållbarhet nu verkligen inkluderats som ett konkret tema i förfrågan."

Nya insikter, inom och utanför organisationen

Ibland ledde processen till överraskningar. "Vi märkte att vi redan gör många bra saker, men att en del av dem ännu inte är centralt skyddade", säger Luc. "Då blir det en fråga om att organisera dessa på rätt sätt, så att vi också kan rapportera om dem på rätt sätt."

För Luc själv var resan också en lärorik erfarenhet. "Jag har ingen bakgrund inom hållbarhet eller redovisning. CSRD var nytt territorium för mig, men det visade sig snart att det var så för nästan alla. Till och med för revisorer, eftersom många av dem ännu inte formellt har granskat sådana rapporter."

Hans viktigaste insikt? Var nyfiken, fortsätt att ställa frågor och fortsätt att se det som en stor utmaning.

Den öppna attityden ledde till värdefulla samtal. "Förra året talade vi med många parter, även utanför sektorn - organisationer som vi normalt inte skulle ha kontakt med", säger Luc. "Genom att sparra med dem lär man sig otroligt mycket inom alla möjliga områden. Det är redan ett av resultaten av CSRD: sektorsövergripande kontakter och nya kontakter!"

Struktur för acceleration

Kommunerna är Sportfondens viktigaste partner. "De sätter agendan för idrott, fastigheter eller socialpolitik till stöd för ett livskraftigt samhälle, och vi bidrar till infrastrukturen för livskraften genom att driva anläggningarna", förklarar Luc.

Hållbarhet spelar en allt viktigare roll i detta sammanhang. "Sedan en tid tillbaka är det en del av de kriterier som vi utvärderas efter i samband med anbudsförfaranden."

CSRD hjälper till att presentera dessa hållbarhetsresultat på ett tydligt och bevisat sätt. "Än så länge är det fortfarande främst för interna ändamål, men målet är naturligtvis att kunna kommunicera brett om våra hållbarhetsresultat", säger Luc. "Det finns ett växande behov av transparens när det gäller hållbarhetsresultat. CSRD hjälper oss att visa detta på ett strukturerat och väl underbyggt sätt."

Enligt Luc är det just det som driver organisationen framåt. "Det är en struktur som vägleder oss i något som vi redan gjorde", säger han. "Och det gör rapporteringen enklare och framför allt mer jämförbar."

Beslutet att arbeta med Ecocharting stödjer denna process. En central databas med strukturerade arbetsflöden gör både rapportering och revision i enlighet med CSRD-kraven betydligt enklare.