W Koninklijke Sportfondsen Nederland zrównoważony rozwój nie polega na odhaczaniu kolejnych pól. Jest on wpleciony w ich misję: uczynienie całej Holandii witalną! Od ponad 100 lat Sportfondsen sprawia, że ćwiczenia są dostępne dla każdego w bezpiecznych i przyjaznych obiektach. A wtedy zrównoważony rozwój jest po prostu nieunikniony, mówi lider projektu Luc Schoonen: "Chęć bycia zrównoważonym jest po prostu częścią naszej istoty".

"Chociaż uważam, że raportowanie ESG jest często postrzegane przez wielu przede wszystkim jako obowiązek, w rzeczywistości wykorzystujemy je jako szansę".

Sportfondsen Nederland działa w ponad 150 gminach w Holandii. W ponad 90 z nich sami zarządzamy i obsługujemy baseny, hale sportowe, lodowiska, centra wielofunkcyjne, centra fitness i place zabaw dla dzieci. Do niedawna jednak odbywało się to bez szczególnych ram przewidzianych przez CSRD.

Pojawienie się Dyrektywy w sprawie sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju (CSRD) oferuje wytyczne pozwalające lepiej ustrukturyzować istniejące wysiłki. "Robiliśmy już wiele, ale teraz możemy nadać temu jasne ramy. CSRD pomaga nam uporządkować sprawy, udokumentować je i mocno osadzić w naszej organizacji" - wyjaśnia Luc.

Rozpoczęcie pracy z CSRD

Chociaż Sportfondsen oficjalnie będzie podlegać obowiązkowi CSRD dopiero od 2027 roku, organizacja zdecydowała się rozpocząć już w 2023 roku. "Dwa lata temu nasz dedykowany księgowy doradził nam, abyśmy zaczęli na czas. Kiedy więc rozpocząłem pracę jako lider projektu w grudniu 2023 r., od razu zaczęliśmy działać. Chcemy uniknąć konieczności późniejszego nadrabiania zaległości".

Aby wdrożyć proces raportowania zrównoważonego rozwoju w całej organizacji, utworzono grupę projektową z kolegami z różnych działów. "W grupie projektowej jest nas ośmiu, reprezentujących każdy dział. W ten sposób wnosimy wiedzę specjalistyczną ze wszystkich dyscyplin. A ponieważ pozostają oni aktywni w swoich własnych zespołach, temat w naturalny sposób zaczyna ożywać w organizacji" - wyjaśnia Luc.

Od inicjatyw do jasnej struktury

Pierwsza faza była prowadzona przez zewnętrznego eksperta z Rabobank. W międzyczasie Sportfondsen kontynuował niezależną pracę z oprogramowaniem Ecocharting. "Kroki są takie same, ale teraz cyfrowe. Wszystko jest przechowywane centralnie, można zobaczyć kto, co i kiedy zmienił. Zapewnia to przejrzystość i gwarantuje prawidłowe prowadzenie dokumentacji, także dla księgowego".

Takie podejście się opłaca. Projekt CSRD doprowadził już do zauważalnych zmian, na przykład w opracowaniu nowej polityki zamówień, w której zrównoważony rozwój jest mocno zakorzeniony. "Wcześniej odbywało się to w sposób dorozumiany. Na przykład, mieliśmy już dostawcę, który co miesiąc raportował nam zużycie paliwa przez flotę pojazdów. Ale w poszukiwaniu nowego systemu punktów sprzedaży, zrównoważony rozwój został teraz naprawdę uwzględniony jako konkretny temat w zapytaniu".

Nowe spostrzeżenia wewnątrz i na zewnątrz organizacji

Czasami proces ten prowadził do niespodzianek. "Zauważyliśmy, że robimy już wiele dobrych rzeczy, ale niektóre z nich nie są jeszcze centralnie zabezpieczone" - mówi Luc. "Następnie musimy je odpowiednio zorganizować, abyśmy mogli również raportować je we właściwy sposób".

Dla samego Luca ta podróż była również doświadczeniem edukacyjnym. "Nie mam doświadczenia w zakresie zrównoważonego rozwoju ani księgowości. CSRD było dla mnie nowym terytorium, ale szybko okazało się, że dotyczy to prawie wszystkich. Nawet dla księgowych, ponieważ wielu z nich nie dokonało jeszcze formalnego przeglądu takich raportów".

Jego główne spostrzeżenia? Zachowaj ciekawość, zadawaj pytania i nadal postrzegaj to jako wielkie wyzwanie.

To otwarte podejście doprowadziło do wartościowych rozmów. "W zeszłym roku rozmawialiśmy z wieloma stronami, także spoza sektora - organizacjami, z którymi normalnie nie mielibyśmy kontaktu" - mówi Luc. "Sparingując z nimi, można się niesamowicie wiele nauczyć we wszystkich obszarach. To już jeden z rezultatów CSRD: połączenia międzysektorowe i nowe kontakty!".

Struktura dla przyspieszenia

Gminy są najważniejszymi partnerami Sportfondsen. "Wyznaczają one agendę dla sportu, nieruchomości lub polityki społecznej wspierającej żywotną społeczność, a my przyczyniamy się do infrastruktury witalności poprzez obsługę obiektów" - wyjaśnia Luc.

Zrównoważony rozwój odgrywa tu coraz ważniejszą rolę. "Już od dłuższego czasu jest on częścią kryteriów, na podstawie których jesteśmy oceniani podczas przetargów".

CSRD pomaga przedstawić te osiągnięcia w zakresie zrównoważonego rozwoju w sposób jasny i poparty dowodami. "Na razie nadal służy on głównie do celów wewnętrznych, ale oczywiście celem jest umożliwienie szerokiej komunikacji na temat naszych wyników w zakresie zrównoważonego rozwoju" - mówi Luc. "Istnieje rosnąca potrzeba przejrzystości wyników w zakresie zrównoważonego rozwoju. CSRD pomaga nam wykazać to w ustrukturyzowany i dobrze uzasadniony sposób".

Według Luca, właśnie to napędza rozwój organizacji. "To struktura, która prowadzi nas w czymś, co już robiliśmy" - mówi. "I sprawia, że raportowanie jest łatwiejsze, a przede wszystkim bardziej porównywalne".

Decyzja o współpracy z Ecocharting wspiera ten proces. Centralna baza danych z ustrukturyzowanymi przepływami pracy znacznie upraszcza zarówno raportowanie, jak i audyt zgodnie z wymogami CSRD.