Ve společnosti Koninklijke Sportfondsen Nederland není udržitelnost jen o zaškrtávání políček. Je to součást jejich poslání: učinit celé Nizozemsko vitálním! Již více než 100 let společnost Sportfondsen zpřístupňuje cvičení všem v bezpečných a příjemných zařízeních. A pak, udržitelnost je prostě nevyhnutelná, říká vedoucí projektu Luc Schoonen: "Chtít být udržitelní je prostě součástí naší podstaty."

"Ačkoli mám pocit, že mnozí často vnímají podávání zpráv o ESG především jako povinnost, my je ve skutečnosti chápeme jako příležitost."

Sportfondsen Nederland působí ve více než 150 nizozemských obcích. Ve více než 90 z nich sami spravujeme a provozujeme bazény, sportovní haly, zimní stadiony, multifunkční centra, fitness centra a dětská hřiště. Donedávna to však bylo ještě bez specifických rámců, které poskytuje CSRD.

Příchod směrnice o podávání zpráv o udržitelnosti podniků (CSRD) nabízí vodítko pro lepší strukturování těchto stávajících snah. "Už jsme toho dělali hodně, ale nyní tomu můžeme dát jasný rámec. CSRD nám pomáhá uspořádat záležitosti, zdokumentovat je a pevně zakotvit v naší organizaci," vysvětluje Luc.

Začínáme s CSRD

Ačkoli Sportfondsen bude oficiálně spadat pod povinnost CSRD až od roku 2027, organizace se rozhodla začít již v roce 2023. "Před dvěma lety nám náš specializovaný účetní poradil, abychom začali včas. Takže když jsem v prosinci 2023 nastoupil jako vedoucí projektu, hned jsme se do toho pustili. Chceme se vyhnout tomu, abychom museli později něco dohánět."

Pro zavedení procesu podávání zpráv o udržitelnosti v rámci celé organizace byla vytvořena projektová skupina s kolegy z různých oddělení. "V projektové skupině je nás osm, kteří zastupujeme všechna oddělení. Tímto způsobem přinášíme odborné znalosti ze všech oborů. A protože zůstávají aktivní ve svých vlastních týmech, téma začíná v organizaci přirozeně ožívat," vysvětluje Luc.

Od iniciativ k jasné struktuře

První fázi vedl externí odborník z Rabobank. Mezitím Sportfondsen pokračoval samostatně se softwarem od Ecocharting. "Kroky jsou stejné, ale nyní digitální. Vše je uloženo centrálně, je vidět, kdo, co a kdy změnil. To poskytuje přehlednost a zajišťuje správné vedení záznamů, a to i pro účetní."

Tento přístup se vyplácí. Projekt CSRD již vedl ke znatelným změnám, například k vytvoření nové politiky zadávání veřejných zakázek, do níž je udržitelnost pevně zakotvena. "Dříve se tak dělo implicitně. Například jsme již měli dodavatele, který nám měsíčně podával zprávy o spotřebě paliva vozového parku. Ale při hledání nového pokladního systému byla nyní udržitelnost skutečně zahrnuta jako konkrétní téma do poptávky."

Nové poznatky uvnitř i vně organizace

Někdy tento proces vedl k překvapením. "Všimli jsme si, že už děláme mnoho dobrých věcí, ale že některé z nich ještě nejsou centrálně zabezpečeny," říká Luc. "Pak jde o to je správně uspořádat, abychom o nich mohli také správně informovat."

Pro samotného Luca byla tato cesta také zkušeností. "Nemám zkušenosti s udržitelností ani s účetnictvím. CSRD pro mě byla novým územím, ale brzy se ukázalo, že tomu tak bylo téměř u všech. Dokonce i pro účetní, protože mnozí z nich takové zprávy dosud formálně nepřezkoumávali."

Jeho hlavní poznatek? Zůstaňte zvědaví, nepřestávejte se ptát a vnímejte to jako velkou výzvu.

Tento otevřený přístup vedl k cenným rozhovorům. "V loňském roce jsme hovořili s mnoha stranami, a to i mimo tento sektor - s organizacemi, se kterými bychom normálně nebyli v kontaktu," říká Luc. "Sparingem s nimi se člověk naučí neuvěřitelně mnoho v nejrůznějších oblastech. Už to je jeden z výsledků CSRD: kontakty napříč odvětvími a nové kontakty!"

Struktura pro zrychlení

Obce jsou nejdůležitějšími partnery společnosti Sportfondsen. "Určují agendu v oblasti sportu, nemovitostí nebo sociální politiky na podporu vitální komunity a my přispíváme k infrastruktuře pro vitalitu provozováním zařízení," vysvětluje Luc.

Udržitelnost přitom hraje stále důležitější roli. "Již delší dobu je součástí kritérií, podle kterých jsme hodnoceni při výběrových řízeních."

CSRD pomáhá tyto úspěchy v oblasti udržitelnosti jasně a průkazně prezentovat. "Zatím slouží hlavně pro interní účely, ale samozřejmě je cílem, aby bylo možné o našich výsledcích v oblasti udržitelnosti informovat v širším měřítku," říká Luc. "Roste potřeba transparentnosti, pokud jde o výsledky v oblasti udržitelnosti. CSRD nám to pomáhá strukturovaně a podloženě prokázat."

Podle Luca je právě to hnacím motorem organizace. "Je to struktura, která nás vede v něčem, co jsme už dělali," říká. "A díky ní je vykazování jednodušší a především srovnatelnější."

Rozhodnutí spolupracovat s Ecocharting tento proces podporuje. Centrální databáze se strukturovanými pracovními postupy výrazně zjednodušuje vykazování i audit v souladu s požadavky CSRD.