Introdução

Pequenas e médias empresas (PME) são a espinha dorsal da economia europeia. Representam mais de 99% de todas as empresas e empregam dois terços da população ativa. No entanto, quando se trata de relatórios de sustentabilidadeas PME têm frequentemente dificuldades. As grandes empresas enfrentam atualmente obrigações rigorosas ao abrigo da Diretiva relativa aos relatórios de sustentabilidade das empresas (CSRD)mas as PME são, na sua maioria, excluídas do seu âmbito de aplicação - pelo menos por enquanto.

Apesar disso, as PME sentem cada vez mais a pressão de fornecer dados ambientais, sociais e de governação (ESG). Os parceiros da cadeia de abastecimento, os investidores e até os compradores públicos querem saber se as PME estão alinhadas com as Pacto Ecológico Europeu. Para os ajudar, o Grupo Consultivo para a Informação Financeira na Europa (EFRAG) criou o Norma Voluntária de Elaboração de Relatórios de Sustentabilidade para PME (VSME).

O VSME é um quadro flexível, proporcional e apoiado pela UE que permite que as PMEs comecem a reportar sobre a sustentabilidade de uma forma credível, mas não esmagadora. Este artigo explica o que é a VSME, como funciona, porque é importante e como a sua empresa a pode utilizar para criar confiança, competitividade e resiliência.

O que é o VSME?

O Norma VSME foi publicado em 2024 pelo EFRAG e aprovado pela Comissão Europeia. Foi criado para tornar os relatórios de sustentabilidade acessível às PME mantendo-se em conformidade com a regulamentação europeia.

De acordo com o norma oficial VSME, foi concebido para:

• PME não abrangidas pelo âmbito de aplicação obrigatório da CSRD.
• Empresas que necessitam de fornecer dados ESG a bancos, investidores ou parceiros da cadeia de abastecimento.
• As empresas que pretendem preparar-se gradualmente para uma eventual regulamentação futura.

Princípios orientadores

O VSME baseia-se em quatro princípios fundamentais (EFRAG, 2024):

• Voluntário - As empresas podem escolher se e como o adoptam.
• Proporcional - Os requisitos são realistas para as PME com recursos limitados.
• Credível - Está em conformidade com as políticas de sustentabilidade da UE e com as necessidades dos investidores.
• Flexível - A conceção modular permite às empresas expandir os relatórios ao longo do tempo.

Estes princípios garantem que as PME podem construir o seu percurso de sustentabilidade passo a passo.

Como é que o VSME funciona?

O VSME utiliza um estrutura de três módulos que as PME podem adotar gradualmente:

• Módulo básico: Abrange as informações quantitativas essenciais, como as emissões de gases com efeito de estufa, o consumo de energia, a dimensão da força de trabalho e os princípios básicos de governação. Isto é frequentemente suficiente para satisfazer os pedidos dos investidores e dos clientes.
• Módulo Narrativo: Acrescenta informação qualitativa, incluindo políticas da empresa, avaliações de risco e estratégias de sustentabilidade. Dá contexto aos números e demonstra uma gestão responsável.
• Módulo alargado: Fornece divulgações mais avançadas alinhadas com a Normas Europeias de Relato de Sustentabilidade (ESRS) no âmbito da CSRD. Foi concebido para as PME que se preparam para o crescimento internacional ou para expectativas regulamentares mais elevadas.

Exemplo na prática

Imagine uma pequena PME de logística que presta serviços a um retalhista multinacional. Inicialmente, o retalhista apenas pede informações básicas sobre Dados relativos às emissões de CO₂que a PME pode declarar no módulo básico. Posteriormente, o retalhista exige um comprovativo de políticas relativas ao bem-estar dos trabalhadores e aos riscos da cadeia de abastecimento - abrangidos pelo Módulo Narrativo. Se a PME se expandir internacionalmente, pode então utilizar o Módulo Alargado para se alinhar com a CSRD.

Esta abordagem faseada garante que as PME podem fornecer o que é necessário atualmente, enquanto se preparam para os requisitos de amanhã.

Porque é que o VSME é importante para as PME?

As PME enfrentam cada vez mais pedidos de informação ESG. Sem um quadro estruturado, isto resulta frequentemente em questionários ad hoc, esforços duplicados e custos mais elevados. A VSME resolve estes desafios oferecendo:

• Simplificação - Um quadro reduz os pedidos repetitivos.
• Credibilidade - A utilização de uma norma reconhecida pela UE gera confiança junto das partes interessadas.
• Preparação para o futuro - Prepara as PME para uma potencial expansão do CSRD.
• Vantagem de mercado - Aumenta a competitividade nas aquisições e concursos.
• Acesso ao financiamento - Os investidores e os bancos sentem-se mais confiantes quando as PME fornecem dados ESG normalizados.

Como o Perguntas e respostas da Comissão Europeia salienta que a VSME não é apenas uma questão de conformidade - é uma ferramenta para a resiliência e o crescimento.

VSME em relação a outros quadros

VSME vs CSRD

A CSRD aplica-se às grandes empresas e às PME cotadas, exigindo uma divulgação alargada com base na dupla materialidade. Com a Revisão global de 2024No entanto, é ainda incerto se e em que medida a CSRD se aplicará às PME mais pequenas. A VSME é, portanto, um ponto de partida seguro e credível - voluntário, mas compatível com a direção da CSRD.

Em suma: O CSRD é obrigatório, complexo e exige muitos recursos; A VSME é voluntária, simplificada e escalável.

VSME vs SFDR

O Regulamento relativo à divulgação de informações sobre financiamento sustentável (SFDR) exige que os investidores divulguem os riscos de sustentabilidade das suas carteiras. Para tal, necessitam de dados ESG das empresas em que investem - incluindo as PME. Ao adoptarem a VSME, as PMEs tornam-se mais atractivas para os bancos, os fundos de private equity e outros financiadores.

VSME vs outras normas

• Normas GRI: global, mas frequentemente demasiado complexo para as organizações mais pequenas.
• ISO 14064 (carbono) e ISO 26000 (responsabilidade social): fortes, mas mais técnicas e de âmbito mais restrito.
• Protocolo GHG: chave para a medição de emissões, complementar ao relatório VSME.
• Escada de desempenho CO₂O VSME é uma empresa de consultoria em matéria de contratos públicos, enquanto o VSME oferece uma cobertura ESG mais alargada.

Vantagens da utilização do VSME

A VSME ajuda as PME tanto a nível interno como externo:

• Eficiência - evita a repetição de questionários ESG personalizados.
• Confiança - O reconhecimento da UE aumenta a credibilidade.
• Poder de adjudicação - ajuda a ganhar contratos onde os critérios de sustentabilidade são importantes.
• Acesso financeiro - fornece aos bancos e investidores dados ESG fiáveis.
• Valor interno - centraliza os dados ESG, aumenta a consciencialização e promove melhorias.

Passos práticos para a implementação do VSME

A adoção da VSME pode ser dividida em quatro etapas:

• Passo 1: Avaliar o grau de preparação - mapear os dados ESG que já possui e identificar lacunas em relação ao Módulo Básico VSME.
• Passo 2: Escolha o seu módulo - Comece com as divulgações básicas, depois passe para as narrativas e para as alargadas, quando exigido pelos clientes ou financiadores.
• Etapa 3: Alinhar com os quadros existentes - integrar o CO₂ Performance Ladder, as certificações ISO ou o GHG Protocol nos seus relatórios para evitar duplicações.
• Passo 4: Utilizar ferramentas digitais - Software Ecocharting ajuda as PME a simplificar a recolha de dados e a elaboração de relatórios ESG, assegurando a conformidade com a VSME e não só.

Perspectivas futuras do VSME

Olhando para o futuro, espera-se que a VSME desempenhe um papel central na sustentabilidade das PME:

• Alinhamento com o Pacto Ecológico Europeu objectivos para 2030 e 2050.
• Adoção gradual em todas as cadeias de abastecimento europeias como um pedido normalizado de dados ESG.
• Integração na tomada de decisões financeiras pelos bancos e investidores.
• Possível transição de requisitos voluntários para requisitos parcialmente obrigatórios no futuro.

Conclusão

O Norma VSME é mais do que uma ferramenta de comunicação: é uma oportunidade estratégica para as PME reforçarem a credibilidade, melhorarem a competitividade e prepararem-se para o futuro. Embora seja voluntário atualmente, o alinhamento com a VSME significa estar preparado para as expectativas de amanhã.

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