Aprender com as Diretrizes para a Elaboração de Relatórios de Sustentabilidade para os Municípios

Os relatórios ESG para os municípios são a forma prática de transformar os objectivos de sustentabilidade em resultados mensuráveis. Cada vez mais municípios querem não só promover a sustentabilidade, mas também torná-la mensurável. Ao mesmo tempo, vêem as empresas a enfrentar uma pressão crescente dos novos regulamentos europeus, como o CSRD (Diretiva relativa aos relatórios de sustentabilidade das empresas)que exige que as organizações apresentem relatórios sobre questões ambientais, sociais e de governação.

Embora esta legislação não se aplique às organizações públicas, os municípios estão intimamente ligados aos mesmos temas. Querem dar o exemplo e falar a mesma língua que as empresas com quem trabalham.

A questão, então, é: como pode um município abordar o relatório de sustentabilidade sem um quadro jurídico?

É aí que o Guia de Relatórios de Sustentabilidade para Governos Descentralizados entra em cena. Desenvolvido pela Coligação da Vontadeé uma colaboração entre municípios, províncias, autoridades da água, instituições de conhecimento e a VNG (Associação de Municípios Holandeses). Este guia ajuda os municípios a estruturar as suas políticas ESG de uma forma prática.

Passos recomendados para a elaboração de relatórios ESG para os municípios

O guia traduz os princípios de ESG e CSRD para o contexto municipal. Não se trata de um formato obrigatório, mas de um kit de ferramentas que permite aos municípios elaborarem os seus próprios relatórios de sustentabilidade, passo a passo.

A ênfase é colocada em pragmatismo, utilizar o que já se tem. Normalmente, os municípios possuem muitos dados relevantes, desde a utilização de energia até aos indicadores sociais. No entanto, estes dados encontram-se frequentemente dispersos por departamentos e relatórios. Ao reunir estes dados, os municípios podem criar uma imagem clara do seu impacto social e do progresso da sustentabilidade.

O guia é deliberadamente flexível, adequado tanto para pequenos como para grandes municípios. O seu objetivo não é o cumprimento, mas visão, para compreender as políticas, o desempenho e as oportunidades de melhoria.

Principais dados

O guia identifica os temas centrais que constituem a base dos relatórios de sustentabilidade:

• Emissões de CO2
• Utilização de energia nos edifícios municipais
• Separação de resíduos
• Consumo de água
• Biodiversidade
• Saúde
• Inclusão social
• Pobreza
• Boa governação

Muitos destes pontos de dados já estão a ser monitorizados nos municípios, por exemplo, através de relatórios políticos ou de sistemas de monitorização locais. O desafio não consiste em recolher novos dados, mas sim em ligar e visualizar o que já existe.

Esta abordagem não só clarifica os aspectos em que um município tem um bom desempenho, como também destaca os riscos e as oportunidades de melhoria. Para tópicos mais complexos, como as emissões de âmbito 3 ou a biodiversidade, o guia incentiva uma abordagem passo a passo para desenvolver ainda mais a maturidade dos relatórios.

Passos recomendados

O guia descreve um processo claro para desenvolver um relatório de sustentabilidade que se adapte ao contexto específico de cada município:

• Preparação: obter apoio político e administrativo e definir o âmbito de aplicação: que departamentos e temas são incluídos?
• Materialidade: identificar os temas verdadeiramente importantes, tanto em termos de impacto social como de importância para os cidadãos e parceiros.
• Exploração de dados: recolher os dados disponíveis e relacioná-los com os indicadores propostos no guia.
• Definição de objectivos: traduzir as ambições políticas em objectivos concretos e mensuráveis.
• Gestão de dados: estabelecer processos para a recolha, verificação e atualização fiáveis dos dados.
• Relatórios: preparar um relatório claro e acessível que ligue os resultados às políticas e objectivos.
• Avaliação e melhoria: utilizar o feedback e as novas ideias para reforçar o processo todos os anos.

Estas etapas tornam o processo gerível e ajudam os municípios a desenvolver gradualmente a sua capacidade interna de elaboração de relatórios.

Colocá-lo em prática

O primeiro passo é muitas vezes mais simples do que parece. Comece com um tema único, concreto e mensurável. Por exemplo, emissões de CO2 ou consumo de energia. Isto gera rapidamente informações valiosas e ajuda a criar apoio interno.

Ferramentas como Ecochart pode apoiar este processo através do mapeamento do contexto, da identificação de tópicos materiais e da estruturação dos resultados em relatórios claros e visuais. Especialmente nas fases iniciais, isto traz estrutura e consistência sem transformar o processo em burocracia.

Conclusão

O Guia de Relatórios de Sustentabilidade para Governos Descentralizados oferece aos municípios um quadro prático e realista para a adoção de medidas ESG. Utilizando sabiamente os dados existentes, trabalhando passo a passo e associando a sustentabilidade à política existente, a elaboração de relatórios torna-se exequível e significativa.

Os municípios que começam hoje não só reforçam a sua própria visão e gestão, mas também o seu papel de exemplo para as empresas e os cidadãos. Desta forma, a sustentabilidade torna-se uma parte natural da boa governação.

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