Bij Koninklijke Sportfondsen Nederland gaat duurzaamheid niet over vinkjes zetten. Het zit verweven in hun missie: Heel Nederland vitaal maken! Al meer dan 100 jaar maakt Sportfondsen bewegen toegankelijk voor iedereen in veilige en gastvrije accommodaties.En dan kun je simpelweg niet om duurzaamheid heen, vindt ook projectleider Luc Schoonen. “Duurzaam willen zijn zit gewoon in onze kern.”

“Hoewel ik het gevoel heb dat de ESG-rapportage door velen vooral als een plicht wordt ervaren, grijpen wij het juist aan als een kans”

Koninklijke Sportfondsen Nederland is actief in meer dan 150 gemeenten in Nederland. In ruim 90 daarvan voeren wij zelf het beheer en de exploitatie van zwembaden, sporthallen, ijsbanen, multifunctionele centra, fitnesscentra en kinderspeeltuinen. Alleen tot voor kort nog zonder de specifieke kaders zoals CSRD meegeeft.

De komst van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) biedt een richtlijn om die bestaande inzet nog beter te structureren. “We deden al veel, maar nu kunnen we er duidelijke kaders aan geven. De CSRD helpt ons om zaken te ordenen, vast te leggen en goed te borgen in onze organisatie,” legt Luc uit.

Aan de slag met CSRD

Hoewel Sportfondsen pas vanaf 2027 officieel onder de CSRD-plicht valt, koos de organisatie ervoor om al in 2023 te starten. “Twee jaar geleden adviseerde onze betrokken accountant om op tijd te beginnen. Dus toen ik in december 2023 als projectleider begon, zijn we meteen gestart. We willen voorkomen dat het later een inhaalslag wordt.”

Om het duurzaamheidsrapportage traject organisatie-breed te verankeren, is een projectgroep samengesteld met collega’s uit verschillende afdelingen. “We zijn met acht collega's in de projectgroep waarmee we iedere afdeling vertegenwoordigen. Daardoor hebben we vanuit alle disciplines expertise aan tafel. Omdat zij ook gewoon in hun eigen teams actief zijn, gaat het onderwerp automatisch kan weg leven in de organisatie,” vertelt Luc.

Van losse initiatieven naar heldere structuur

De eerste fase werd begeleid door een externe expert vanuit Rabobank. Inmiddels werkt Sportfondsen zelfstandig verder met de software van Ecocharting. “De stappen zijn hetzelfde, maar nu digitaal. Alles is centraal opgeslagen, je ziet wie wat wanneer heeft aangepast. Dat geeft overzicht en borgt dossiervorming, ook richting de accountant.”

Die aanpak werpt z’n vruchten af. Zo heeft dit CSRD-project inmiddels al geleid tot merkbare veranderingen. Zo ook in de ontwikkeling van nieuw inkoopbeleid, waarin duurzaamheid geborgd wordt. “voorheen gebeurde dat impliciet. Zo hebben wij al een leverancier die maandelijks aan ons rapporteert over het brandstofverbruik van het wagenpark. Maar in de zoektocht naar een nieuw kassasysteem is Duurzaamheid echt als een concreet thema meegenomen in de uitvraag’’.

Nieuwe inzichten, binnen én buiten de organisatie

Soms leidde het proces tot verrassingen. “We merkten dat we al veel goede dingen doen, maar dat sommige zaken daarvan nog niet centraal geborgd zijn,” zegt Luc. “Dan is het zaak dit te organiseren om er ook op een goede manier over te kunnen rapporteren."

Voor Luc zelf was het traject eveneens een leerproces.“Ik heb geen achtergrond in duurzaamheid of accountancy. De CSRD was voor mij nieuw terrein, maar als snel bleek dat dit voor bijna iedereen geldt. Zelfs voor accountants, aangezien ook veel van hen formeel nog geen rapportages hebben gecontroleerd.”

Zijn belangrijkste inzicht? Blijf nieuwsgierig, blijf vragen stellen en blijf het zien als een mooie uitdaging.

Die open houding bracht waardevolle gesprekken. “We spraken vorig jaar met veel partijen, ook buiten de sector. Waar je normaal gesproken niet zo snel mee in contact komt.,” zegt Luc, “Juist door met hen te sparren, leer je op allerlei vlakken enorm veel. Ook al een resultaat van CSRD; sector-overstijgende en nieuwe contacten!”

Structuur als versneller

Gemeenten vormen de belangrijkste partners van Sportfondsen. “Zij bepalen het sport-, vastgoed- of maatschappelijk voor een vitale gemeente, en wij leveren een bijdrage aan de infrastructuur voor vitaliteit met de exploitatie van accommodaties.” legt Luc uit.

Duurzaamheid speelt daarbij een steeds grotere rol. “Zo is het al geruime tijd een onderdeel waarop wij beoordeeld worden bij aanbestedingen

De CSRD helpt om die duurzame prestaties duidelijk en onderbouwd te laten zien. ‘’Nu nog vooral intern, maar het doel is natuurlijk om breed te kunnen communiceren over duurzaamheidsprestaties, zegt Luc ’’Er is steeds meer behoefte aan inzicht in de prestaties op het gebied van duurzaamheid. De CSRD helpt ons om dat op een gestructureerde en onderbouwde manier aan te tonen.”

Volgens Luc is dat precies wat de organisatie verder brengt. “Het is een structuur die ons begeleidt in iets wat we toch al doen,” zegt hij. “En het helpt om makkelijker en bovenal vergelijkbaar te rapporteren.”

De keuze om met Ecocharting te werken ondersteunt dat proces. Een centrale database met gestructureerde workflows, die rapporteren én controleren volgens CSRD aanzienlijk vereenvoudigt.