Per Koninklijke Sportfondsen Nederland, la sostenibilità non è una questione di caselle da spuntare. È parte integrante della loro missione: rendere vitali tutti i Paesi Bassi! Da oltre 100 anni, Sportfondsen rende l'esercizio fisico accessibile a tutti in strutture sicure e accoglienti. E poi, la sostenibilità è semplicemente inevitabile, dice il responsabile del progetto Luc Schoonen: "Voler essere sostenibili è semplicemente parte del nostro nucleo".

"Anche se ritengo che il reporting ESG sia spesso visto da molti soprattutto come un obbligo, in realtà noi lo cogliamo come un'opportunità".

Sportfondsen Nederland è presente in oltre 150 comuni dei Paesi Bassi. In più di 90 di essi, gestiamo e operiamo direttamente piscine, palazzetti dello sport, piste di pattinaggio, centri polifunzionali, centri fitness e parchi giochi per bambini. Fino a poco tempo fa, tuttavia, ciò avveniva ancora senza le specifiche strutture previste dalla CSRD.

L'arrivo della Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) offre una linea guida per strutturare meglio gli sforzi esistenti. "Stavamo già facendo molto, ma ora possiamo dargli un quadro chiaro. La CSRD ci aiuta a organizzare le questioni, a documentarle e a radicarle nella nostra organizzazione", spiega Luc.

Come iniziare con il CSRD

Anche se Sportfondsen rientrerà ufficialmente nell'obbligo del CSRD solo a partire dal 2027, l'organizzazione ha scelto di iniziare già nel 2023. "Due anni fa, il nostro commercialista ci ha consigliato di iniziare per tempo. Così, quando ho iniziato a dirigere il progetto nel dicembre 2023, siamo partiti subito. Vogliamo evitare di dover recuperare in seguito".

Per integrare il processo di rendicontazione della sostenibilità in tutta l'organizzazione, è stato costituito un gruppo di progetto con colleghi di diversi reparti. "Nel gruppo di progetto siamo in otto, in rappresentanza di ogni reparto. In questo modo, portiamo al tavolo le competenze di tutte le discipline. E poiché i colleghi rimangono attivi nei propri team, l'argomento inizia naturalmente a prendere vita all'interno dell'organizzazione", spiega Luc.

Dalle iniziative a una struttura chiara

La prima fase è stata guidata da un esperto esterno di Rabobank. Nel frattempo, Sportfondsen ha continuato a utilizzare autonomamente il software di Ecocharting. "Le fasi sono le stesse, ma ora sono digitali. Tutto è memorizzato a livello centrale, si può vedere chi ha cambiato cosa e quando. Questo fa chiarezza e garantisce una corretta tenuta dei registri, anche per il commercialista".

Questo approccio sta dando i suoi frutti. Il progetto CSRD ha già portato a cambiamenti evidenti, ad esempio nello sviluppo di una nuova politica di approvvigionamento in cui la sostenibilità è saldamente incorporata. "In precedenza, ciò avveniva in modo implicito. Per esempio, avevamo già un fornitore che ci comunicava mensilmente il consumo di carburante del parco veicoli. Ma nella ricerca di un nuovo sistema di punti vendita, ora la sostenibilità è stata davvero inserita come tema concreto nella richiesta".

Nuove intuizioni, all'interno e all'esterno dell'organizzazione

A volte il processo ha portato a delle sorprese. "Abbiamo notato che stiamo già facendo molte cose buone, ma che alcune di esse non sono ancora tutelate a livello centrale", dice Luc. "A quel punto si tratta di organizzarle correttamente, in modo da poterle rendicontare nel modo giusto".

Per Luc stesso, il viaggio è stato anche un'esperienza di apprendimento. "Non ho una formazione in materia di sostenibilità o di contabilità. La CSRD era un territorio nuovo per me, ma presto si è scoperto che era così per quasi tutti. Anche per i commercialisti, dato che molti di loro non hanno ancora esaminato formalmente tali rapporti".

La sua intuizione principale? Rimanete curiosi, continuate a fare domande e continuate a vederla come una grande sfida.

Questo atteggiamento di apertura ha portato a conversazioni preziose. "L'anno scorso abbiamo parlato con molte parti, anche al di fuori del settore, organizzazioni con cui normalmente non saremmo entrati in contatto", racconta Luc. "Confrontandosi con loro, si impara una quantità incredibile di cose in tutti i settori. Questo è già un risultato della CSRD: connessioni intersettoriali e nuovi contatti!".

Struttura per l'accelerazione

I comuni sono i partner più importanti di Sportfondsen. "Stabiliscono l'agenda per lo sport, gli immobili o la politica sociale a sostegno di una comunità vitale, e noi contribuiamo all'infrastruttura per la vitalità gestendo gli impianti", spiega Luc.

La sostenibilità svolge un ruolo sempre più importante in questo contesto. "Già da tempo fa parte dei criteri con cui veniamo valutati durante le gare d'appalto".

Il CSRD aiuta a presentare questi risultati di sostenibilità in modo chiaro e con evidenza. "Per ora è ancora destinato principalmente a scopi interni, ma naturalmente l'obiettivo è quello di poter comunicare in modo ampio le nostre prestazioni di sostenibilità", spiega Luc. "C'è una crescente esigenza di trasparenza sui risultati della sostenibilità. Il CSRD ci aiuta a dimostrarlo in modo strutturato e ben documentato".

Secondo Luc, è proprio questo che spinge l'organizzazione ad andare avanti. "È una struttura che ci guida in qualcosa che stavamo già facendo", dice. "E rende il reporting più semplice e, soprattutto, più comparabile".

La decisione di lavorare con Ecocharting supporta questo processo. Un database centrale con flussi di lavoro strutturati semplifica notevolmente la rendicontazione e la verifica in linea con i requisiti del CSRD.