Chez Koninklijke Sportfondsen Nederland, le développement durable ne consiste pas à cocher des cases. Elle fait partie intégrante de leur mission : donner de la vitalité à l'ensemble des Pays-Bas ! Depuis plus de 100 ans, Sportfondsen rend l'exercice physique accessible à tous dans des installations sûres et accueillantes. Et puis, la durabilité est tout simplement inévitable, déclare le chef de projet Luc Schoonen : "Vouloir être durable fait tout simplement partie de notre cœur".

"J'ai le sentiment que les rapports ESG sont souvent considérés par beaucoup comme une obligation, alors que nous les considérons comme une opportunité.

Sportfondsen Nederland est actif dans plus de 150 municipalités aux Pays-Bas. Dans plus de 90 d'entre elles, nous gérons et exploitons nous-mêmes des piscines, des salles de sport, des patinoires, des centres multifonctionnels, des centres de remise en forme et des aires de jeux pour enfants. Toutefois, jusqu'à récemment, nous ne disposions pas encore des cadres spécifiques prévus par la CSRD.

L'arrivée de la directive sur les rapports de durabilité des entreprises (CSRD) offre une ligne directrice pour mieux structurer les efforts existants. "Nous faisions déjà beaucoup de choses, mais nous pouvons maintenant leur donner un cadre clair. La directive nous aide à organiser les choses, à les documenter et à les ancrer solidement dans notre organisation", explique Luc.

Démarrer avec le CSRD

Bien que Sportfondsen ne soit officiellement soumis à l'obligation de CSRD qu'à partir de 2027, l'organisation a choisi de commencer dès 2023. "Il y a deux ans, notre comptable spécialisé nous a conseillé de commencer à temps. Ainsi, lorsque j'ai pris mes fonctions de chef de projet en décembre 2023, nous avons commencé tout de suite. Nous voulons éviter d'avoir à rattraper notre retard plus tard.

Pour intégrer le processus d'établissement de rapports sur le développement durable dans l'ensemble de l'organisation, un groupe de projet a été constitué avec des collègues de différents départements. "Nous sommes huit dans le groupe de projet, représentant chaque département. De cette manière, nous apportons l'expertise de toutes les disciplines. Et comme ils restent actifs dans leurs propres équipes, le sujet commence naturellement à prendre vie au sein de l'organisation", explique Luc.

Des initiatives à une structure claire

La première phase a été guidée par un expert externe de Rabobank. Entre-temps, Sportfondsen a continué à utiliser le logiciel de Ecocharting de manière indépendante. "Les étapes sont les mêmes, mais elles sont désormais numériques. Tout est stocké de manière centralisée, vous pouvez voir qui a modifié quoi et quand. Cela apporte de la clarté et garantit une bonne tenue des dossiers, y compris pour le comptable".

Cette approche porte ses fruits. Le projet CSRD a déjà conduit à des changements notables, par exemple dans l'élaboration d'une nouvelle politique d'achat dans laquelle la durabilité est fermement ancrée. "Auparavant, cela se faisait de manière implicite. Par exemple, nous avions déjà un fournisseur qui nous faisait un rapport mensuel sur la consommation de carburant de la flotte de véhicules. Mais dans le cadre de la recherche d'un nouveau système de point de vente, la durabilité est désormais réellement incluse en tant que thème concret dans la demande."

Nouvelles perspectives, à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation

Le processus a parfois réservé des surprises. "Nous avons remarqué que nous faisions déjà beaucoup de bonnes choses, mais que certaines d'entre elles n'étaient pas encore protégées de manière centralisée", explique Luc. "Il s'agit alors de les organiser correctement, afin de pouvoir en rendre compte comme il se doit."

Pour Luc lui-même, ce voyage a également été une expérience d'apprentissage. "Je n'ai pas d'expérience en matière de durabilité ou de comptabilité. Le CSRD était un terrain inconnu pour moi, mais il s'est vite avéré que c'était le cas pour presque tout le monde. Même pour les comptables, car beaucoup d'entre eux n'ont pas encore officiellement examiné de tels rapports."

Son principal enseignement ? Restez curieux, continuez à poser des questions et continuez à considérer cela comme un grand défi.

Cette attitude ouverte a donné lieu à de précieuses conversations. "L'année dernière, nous avons discuté avec de nombreuses parties, y compris en dehors du secteur - des organisations avec lesquelles nous n'aurions normalement pas été en contact", explique Luc. "En discutant avec eux, on apprend énormément dans toutes sortes de domaines. C'est déjà l'un des résultats du CSRD : des connexions intersectorielles et de nouveaux contacts !

Structure d'accélération

Les municipalités sont les partenaires les plus importants de Sportfondsen. "Elles définissent les priorités en matière de sport, d'immobilier ou de politique sociale pour soutenir la vitalité de la communauté, et nous contribuons à l'infrastructure de la vitalité en exploitant les installations", explique Luc.

La durabilité joue un rôle de plus en plus important à cet égard. "Cela fait déjà un certain temps qu'elle fait partie des critères sur lesquels nous sommes évalués lors des appels d'offres.

Le CSRD permet de présenter ces réalisations en matière de développement durable de manière claire et concrète. "Pour l'instant, il est principalement utilisé à des fins internes, mais l'objectif est bien sûr de pouvoir communiquer largement sur nos performances en matière de développement durable", explique Luc. "Il existe un besoin croissant de transparence en ce qui concerne les résultats en matière de développement durable. Le CSRD nous aide à le démontrer d'une manière structurée et bien étayée".

Selon Luc, c'est exactement ce qui fait avancer l'organisation. "C'est une structure qui nous guide dans ce que nous faisions déjà", dit-il. "Elle facilite l'établissement de rapports et, surtout, la comparabilité des données.

La décision de travailler avec Ecocharting soutient ce processus. Une base de données centrale avec des flux de travail structurés simplifie considérablement l'établissement de rapports et l'audit conformément aux exigences du CSRD.