Introducción

Si gestiona ESG o sostenibilidad dentro de una empresa, probablemente se habrá dado cuenta de que la sopa de siglas se está volviendo densa: CSRD, SBTilas normas ISO y las herramientas de contratación pública, como el programa de reducción de las emisiones de CO₂ Escalera de rendimiento. Bajo todos ellos corre un único lenguaje compartido para medir el impacto climático: el Protocolo de gases de efecto invernadero (GEI). Creado por el Instituto de Recursos Mundiales (WRI) y el Consejo Empresarial Mundial de Desarrollo Sostenible (WBCSD), el Protocolo de GEI se ha convertido en el marco más utilizado en el mundo para calcular y notificar las emisiones, tanto de forma voluntaria como, cada vez más, por ley. Normaliza la forma en que las organizaciones definen los límites, recopilan datos, aplican los factores de emisión y divulgan los resultados de forma transparente y auditable.

Este artículo explica qué es el GHG Protocol, cómo funcionan en la práctica los alcances 1, 2 y 3, y por qué es esencial hacerlo bien para cumplir la normativa, obtener ventajas en las licitaciones y ganarse la confianza de los inversores. También examinaremos los escollos habituales y una vía de aplicación pragmática que hace que su inventario deje de ser un ejercicio de hoja de cálculo para convertirse en un motor estratégico.

De la idea a la norma mundial

A finales de los años 90, las empresas y los responsables políticos se dieron cuenta de que una acción climática creíble necesitaba un sistema de contabilidad común. Sin normas comunes, los datos sobre emisiones no podían compararse ni garantizarse. Esta idea dio lugar a la GHG Protocol Norma Corporativa de Contabilidad y Presentación de Informes, que introdujo el ya conocido modelo de los tres ámbitos y estableció los requisitos para elaborar un inventario corporativo. Con el tiempo, el marco se amplió con un Norma de alcance 3 para captar las emisiones de la cadena de valor y un Orientación sobre el Alcance 2 para la electricidad, el calor, el vapor y la refrigeración adquiridos. Juntos, estos documentos forman la columna vertebral de la contabilidad moderna del carbono.

Los tres ámbitos, explicados como una lente de gestión

Ámbito 1 cubre las emisiones directas de fuentes que su organización posee o controla. Piense en el combustible quemado en los vehículos de la empresa, el gas natural en las calderas de las instalaciones, o las emisiones de los procesos de fabricación. En el alcance 1 es donde la disciplina operativa da sus frutos: los proyectos de medición, mantenimiento y eficiencia ofrecen reducciones inmediatas y cuantificables, especialmente cuando se combinan con planes de electrificación.

Ámbito 2 capta las emisiones indirectas procedentes de la energía comprada. Dado que los sistemas eléctricos varían según la geografía y el mercado, el Protocolo exige una doble notificación: una localización utilizando la mezcla media de la red y un basado en el mercado que refleje sus instrumentos contractuales (por ejemplo, factores de emisión específicos del proveedor o certificados de energía renovable). Esta doble visión hace aflorar diferentes riesgos y oportunidades -desde la dinámica de transición de la red hasta la calidad de su adquisición de energía- y viene acompañada de criterios de calidad claros que los contratos y certificados deben cumplir para contar en los resultados basados en el mercado. Para muchas empresas, el Alcance 2 es el punto en el que la contratación y la sostenibilidad deben ir de la mano.

Ámbito 3 abarca todo lo demás a lo largo de la cadena de valor, tanto en sentido ascendente como descendente. La Norma define quince categorías, entre las que se incluyen los bienes y servicios adquiridos, los bienes de capital transporte y distribución, viajes de negocios, desplazamientos de los empleados, uso de productos vendidos, tratamiento al final de la vida útil e inversiones. Para muchas organizaciones, el Alcance 3 representa la mayor parte de las emisiones. El enfoque práctico es "primero examinar, luego profundizar": utilizar métodos basados en el gasto o híbridos para encontrar puntos conflictivos y, a continuación, sustituir progresivamente las estimaciones por datos específicos de los proveedores mediante compromisos y contratos.

Por qué es importante ahora el Protocolo GEI

El Protocolo ya no es sólo una buena práctica voluntaria, sino que está entretejido en el tejido normativo y de mercado actual. En la UE, el Directiva sobre informes de sostenibilidad empresarial (CSRD) exige la divulgación de información climática conforme a las normas ESRS, que reflejan los conceptos del Protocolo de GEI para los ámbitos 1-3 y exigen límites, métodos e hipótesis transparentes. Instrumentos de contratación como el CO₂ Escalera de rendimiento recompensar a los licitadores que midan y reduzcan las emisiones de forma creíble, utilizando de nuevo durante las auditorías una huella coherente con los GEI y un sistema de gestión basado en el PDCA. En cuanto a la garantía, el ampliamente utilizado ISO 14064-1 establece requisitos de verificación que se ajustan perfectamente a los inventarios elaborados con arreglo al Protocolo. En resumen: Protocolo de GEI para la contabilidad, ISO para la verificación, CSRD/ESRS para la divulgación: un ecosistema que por fin se alinea.

Implantación sin perder impulso

Establezca primero la gobernanza. Decide cómo trazarás los límites de la organización (participación en el capital, control operativo o control financiero), quién es el responsable de la calidad de los datos y con qué frecuencia los actualizarás. Mantenga los cinco principios del Protocolo -pertinencia, integridad, coherencia, transparencia y precisión- visibles en su manual interno; son su lista de control de auditoría tanto como sus ideales contables.

A continuación, haga fluir los canales de datos. Para los Ámbitos 1 y 2, la mayoría de los datos de actividad ya se encuentran en finanzas, instalaciones y operaciones: facturas, lecturas de contadores y registros de combustible. Para el Alcance 2, hay que alinearse desde el principio con la contratación: los informes basados en el mercado sólo son válidos si los instrumentos contractuales cumplen los criterios de calidad sobre seguimiento, antigüedad, geografía y exclusividad. Para el Alcance 3, empiece con un análisis para determinar los puntos conflictivos y las categorías de materiales. A partir de ahí, elabore un plan de participación de los proveedores para mejorar la calidad de los datos a lo largo del tiempo: piense en cuestionarios para proveedores, cláusulas contractuales y pruebas piloto de datos primarios con los proveedores más importantes. Documente todos los supuestos para que los cambios interanuales reflejen el rendimiento real y no los métodos cambiantes.

Por último, alinee las vías de divulgación y garantía desde el primer día. Si entra en el ámbito del CSRD, estructure su narrativa y controles en torno a los requisitos del ESRS. Si aprovecha la licitación en el marco del CO₂ Performance Ladder es estratégico: planifique su ciclo PDCA y sus obligaciones de transparencia con antelación para que las auditorías externas no se conviertan en simulacros de incendio. En cuanto a la garantía, planifique la verificación ISO 14064-1 y elimine las lagunas de datos antes de que las encuentre el auditor.

De la información a la estrategia

Muchas organizaciones tratan el inventario de GEI como un estado final. Los líderes lo utilizan como herramienta estratégica. Cuando un fabricante descubre que 75-85% de su huella reside en los materiales adquiridos y la logística, la conversación se traslada a las especificaciones de los proveedores, los modos de transporte y el diseño de los productos. Cuando una empresa de servicios se entera de que predominan los viajes de negocios, se plantean políticas sobre trabajo a distancia, flotas eléctricas y viajes sostenibles. El marco del Alcance 3 del Protocolo no se limita a contabilizar las emisiones; si se hace bien, modifica las decisiones sobre compras y productos.

El alcance 2 ofrece otra perspectiva estratégica. La doble información no es burocracia; hace explícita la diferencia entre la descarbonización estructural de la red y la calidad de su contratación. Si su resultado basado en el mercado parece mucho mejor que el basado en la localización, estupendo, pero asegúrese de que los instrumentos subyacentes son de alta calidad y comunique las diferencias con claridad. Las partes interesadas, los auditores y los analistas examinan cada vez más estas afirmaciones.

Dentro del Alcance 1, la electrificación resulta atractiva cuando se combina con fuentes renovables creíbles. Sin embargo, la rentabilidad depende de las tarifas regionales y de factores relacionados con la red. Los métodos coherentes a lo largo del tiempo ayudan a separar las reducciones operativas reales de los efectos contables, evitando falsas comodidades o decepciones cuando las cifras cambian.

Lo "bueno" en la práctica

Los programas maduros comparten patrones. El inventario es propiedad de la empresa, no sólo del equipo de sostenibilidad: las finanzas validan los datos de actividad; las operaciones y las instalaciones garantizan que los contadores y los registros sean precisos; las compras impulsan el compromiso de los proveedores; la sostenibilidad orquesta los métodos y los objetivos. Las opciones y metodologías se publican con claridad. Los resultados se contrastan con la norma ISO 14064-1 para reforzar la confianza de los inversores y la credibilidad de las licitaciones. Y la divulgación se ajusta a los marcos más importantes para su huella y sus mercados: la DSRD para la presentación de informes de la UE y la Directiva sobre emisiones de CO₂ Escala de rendimiento para la contratación pública neerlandesa/ belga.

El camino por recorrer: actualizaciones y alineación

El Protocolo de GEI evoluciona a la par que las políticas. El WRI/WBCSD está actualizando sus orientaciones, en particular sobre el Alcance 2 y el Alcance 3, para reflejar la evolución del mercado y mantener unos principios básicos neutrales que puedan adoptar los reguladores. Al mismo tiempo, el ESRS del CSRD se está perfeccionando tras la primera oleada de informes, y la convergencia con las normas mundiales está mejorando. Las empresas que hoy aplican rigurosamente el GHG Protocol se adaptarán más rápidamente a esos perfeccionamientos mañana porque sus inventarios ya se basan en principios reconocidos y métodos transparentes.

Cómo ayuda Ecocharting

Aplicar bien el Protocolo de GEI requiere gobernanza, disciplina de datos y coordinación interfuncional. La plataforma adecuada reduce la carga. Ecocharting agiliza la recopilación de datos en todos los alcances, aplica factores de emisión reconocidos, admite la doble declaración de Alcance 2 y estructura las declaraciones para adaptarlas al CSRD/ESRS o a sistemas de contratación como el Protocolo de CO₂ Escalera de rendimiento. En lugar de tener que luchar con hojas de cálculo, los responsables de ESG obtienen cuadros de mando listos para la auditoría y tiempo para trabajar en la participación de los proveedores y las iniciativas de reducción.

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