Para seguir estando preparadas para el futuro, las organizaciones tendrán que tomar medidas rápidas en el campo de la gestión de la sostenibilidad y la digitalización. Ahora es el momento de empezar a desarrollar su plataforma de datos ESG. Un gran desafío, porque hasta ahora esto no ha sido un enfoque importante para muchas organizaciones. Sin embargo, esto ahora está cambiando: la nueva legislación europea (CSRD) que obliga a las organizaciones a informar sobre la sostenibilidad ofrece un incentivo importante para empezar realmente ahora.
Afortunadamente, cada vez más organizaciones también se sienten intrínsecamente impulsadas a actuar en el campo de la sostenibilidad. Algo bueno también, como muestra el reciente informe del IPCC. Los resultados subrayan que se requieren acciones a corto plazo para crear un futuro viable para todos. La obligación CSRD significa que las grandes organizaciones deben ser transparentes en lo que hacen y cómo lo mejoran.
Para permitir informes de sostenibilidad confiables, se necesita una base de datos verdes en la que la organización pueda registrar y acceder a datos confiables y actualizados en las áreas de medio ambiente, aspectos sociales y gobernanza (ESG). ¿Por dónde empezar como organización para configurar esto correctamente?
Hay una serie de oportunidades y desafíos importantes para comenzar con esto ahora.
Empezar a tiempo
Todavía parece muy lejano: muchas organizaciones tendrán que empezar a informar en el ejercicio 2025. Sin embargo, hay mucho que implica preparar el informe correctamente. El CSRD consta de cientos de páginas de directrices. Por lo tanto, descubrir qué elementos son relevantes para su organización lleva bastante tiempo. Tan pronto como sepa sobre qué va a informar, obviamente aún no ha llegado a ese punto. Porque ¿de dónde sacas los datos? Algunos datos ya estarán disponibles, pero normalmente los números se encuentran en muchos sistemas u hojas de cálculo diferentes. Para construir un buen sistema en torno a esto, es mejor comenzar a tiempo.
Mire a largo plazo: manténgase alejado de las hojas de Excel
Resulta tentador recurrir a hojas de Excel: funciona de forma rápida, sencilla y es un sistema ampliamente disponible. A menudo ya se utiliza para registrar diversos datos y se pueden dar muchos pasos con él en el corto plazo. Es recomendable adoptar una mirada crítica sobre esto por varias razones. Por ejemplo, los datos de sostenibilidad deben ser auditados cada año por el contador. Por tanto, es importante poder demostrar de dónde provienen los datos y qué representan.
Esto puede ser un desafío cuando los datos se procesan en hojas de cálculo. También debe actualizar los datos cada año y mostrarlos de la misma manera, por lo que es mejor configurar una infraestructura de datos que sea fácil de mantener y actualizar. Todos, internos y externos, como el contador, deben saber de dónde provienen los datos y cómo se actualizan. Una oportunidad aquí es automatizar los enlaces de datos tanto como sea posible, de modo que la carga de trabajo para la generación de informes disminuya cada año. Así que invierta en esto desde el principio para aliviar su trabajo a largo plazo.
compartir la carga
Los cientos de páginas de directrices están divididas en varios temas, desde cuestiones medioambientales y sociales hasta cuestiones administrativas. No es realista para la mayoría de las organizaciones poner toda la recopilación de datos bajo la responsabilidad de una sola persona. Aproveche la experiencia de cada uno y distribuya la carga de trabajo en función de los diferentes departamentos de la organización. Por ejemplo, el departamento de recursos humanos puede abarcar los temas sociales y los temas ambientales pueden confiarse a un gerente de sostenibilidad. Es importante coordinar bien esto desde un grupo directivo con diferentes disciplinas.
Empieza pequeño
Un último consejo es empezar poco a poco. Compruebe qué datos ya dispone internamente y qué indicadores puede registrar inicialmente. Es útil hacer primero una medición de referencia: ver dónde está la diferencia entre lo que debes informar y lo que ya tienes en este momento.
Para determinar qué temas e indicadores pertenecen al informe de sostenibilidad de su organización, el análisis de doble materialidad es crucial. Aquí usted determina qué temas importan desde dos perspectivas; de adentro hacia afuera y de afuera hacia adentro.
Este ejercicio debe realizarse para casi 100 (sub)temas. Las partes interesadas también deben participar en esto para llegar a una lista completa de temas. Facilite este análisis con Ecocharting: todos los temas de sostenibilidad están disponibles en nuestro entorno online para determinar fácilmente la doble materialidad.
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