En Koninklijke Sportfondsen Nederland, la sostenibilidad no consiste en marcar casillas. Está entretejida en su misión: ¡hacer que toda Holanda sea vital! Durante más de 100 años, Sportfondsen ha puesto el ejercicio al alcance de todos en instalaciones seguras y acogedoras. Además, la sostenibilidad es sencillamente inevitable, afirma el jefe de proyecto Luc Schoonen: "Querer ser sostenibles es simplemente parte de nuestro núcleo".

"Aunque creo que a menudo muchos ven los informes ESG principalmente como una obligación, en realidad los aprovechamos como una oportunidad".

Sportfondsen Nederland opera en más de 150 municipios de los Países Bajos. En más de 90 de ellos, nosotros mismos gestionamos y explotamos piscinas, pabellones deportivos, pistas de hielo, centros multifuncionales, gimnasios y parques infantiles. Hasta hace poco, sin embargo, esto se hacía sin los marcos específicos que ofrece el CSRD.

La llegada de la Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (IRSC) ofrece una pauta para estructurar mejor esos esfuerzos existentes. "Ya hacíamos mucho, pero ahora podemos darle un marco claro. La CSRD nos ayuda a organizar los asuntos, documentarlos e integrarlos firmemente en nuestra organización", explica Luc.

Primeros pasos con el CSRD

Aunque Sportfondsen no estará oficialmente obligado por el CSRD hasta 2027, la organización decidió empezar ya en 2023. "Hace dos años, nuestro contable especializado nos aconsejó empezar a tiempo. Así que cuando empecé como jefe de proyecto en diciembre de 2023, nos pusimos en marcha enseguida. Queremos evitar tener que ponernos al día más adelante".

Para integrar el proceso de elaboración de informes de sostenibilidad en toda la organización, se formó un grupo de proyecto con colegas de distintos departamentos. "En el grupo de proyecto somos ocho, representantes de todos los departamentos. Así aportamos conocimientos de todas las disciplinas. Y como siguen activos en sus propios equipos, el tema empieza a cobrar vida de forma natural en la organización", explica Luc.

De las iniciativas a una estructura clara

La primera fase fue dirigida por un experto externo de Rabobank. Mientras tanto, Sportfondsen ha continuado de forma independiente con el software de Ecocharting. "Los pasos son los mismos, pero ahora digitales. Todo se almacena de forma centralizada, se puede ver quién ha cambiado qué y cuándo. Eso aporta claridad y garantiza un registro adecuado, también para el contable".

Este planteamiento está dando sus frutos. El proyecto CSRD ya ha dado lugar a cambios notables, por ejemplo en el desarrollo de una nueva política de contratación en la que la sostenibilidad está firmemente integrada. "Antes, esto ocurría de forma implícita. Por ejemplo, ya teníamos un proveedor que nos informaba mensualmente del consumo de combustible de la flota de vehículos. Pero en la búsqueda de un nuevo sistema de punto de venta, la sostenibilidad se ha incluido ahora realmente como un tema concreto en la solicitud."

Nuevas perspectivas, dentro y fuera de la organización

A veces, el proceso deparó sorpresas. "Nos dimos cuenta de que ya estamos haciendo muchas cosas buenas, pero que algunas de ellas aún no están salvaguardadas de forma centralizada", dice Luc. "Entonces se convierte en una cuestión de organizarlas adecuadamente, para que también podamos informar sobre ellas de la manera correcta".

Para el propio Luc, el viaje fue también una experiencia de aprendizaje. "No tengo experiencia en sostenibilidad ni contabilidad. El CSRD era un territorio nuevo para mí, pero pronto resultó que era así para casi todo el mundo. Incluso para los contables, ya que muchos de ellos aún no han revisado formalmente este tipo de informes".

¿Su principal idea? Mantén la curiosidad, sigue haciéndote preguntas y sigue viéndolo como un gran reto.

Esa actitud abierta dio lugar a valiosas conversaciones. "El año pasado hablamos con muchas partes, también ajenas al sector: organizaciones con las que normalmente no estaríamos en contacto", dice Luc. "Dialogando con ellos se aprende muchísimo en todo tipo de ámbitos. Ese es ya uno de los resultados del CSRD: conexiones intersectoriales y nuevos contactos".

Estructura para la aceleración

Los municipios son los socios más importantes de Sportfondsen. "Ellos establecen la agenda deportiva, inmobiliaria o de política social en apoyo de una comunidad vital, y nosotros contribuimos a la infraestructura para la vitalidad explotando las instalaciones", explica Luc.

La sostenibilidad desempeña un papel cada vez más importante. "Ya hace tiempo que forma parte de los criterios por los que se nos evalúa en las licitaciones".

El CSRD ayuda a presentar esos logros de sostenibilidad con claridad y pruebas. "Por ahora, sigue siendo principalmente para fines internos, pero el objetivo es poder comunicar ampliamente nuestros resultados de sostenibilidad", dice Luc. "Cada vez es más necesaria la transparencia en los resultados de sostenibilidad. El CSRD nos ayuda a demostrarlo de forma estructurada y bien fundamentada."

Según Luc, eso es exactamente lo que hace avanzar a la organización. "Es una estructura que nos orienta en algo que ya estábamos haciendo", dice. "Y hace que los informes sean más fáciles y, sobre todo, más comparables".

La decisión de trabajar con Ecocharting respalda este proceso. Una base de datos central con flujos de trabajo estructurados simplifica considerablemente tanto la elaboración de informes como la auditoría conforme a los requisitos del CSRD.