Learn from the Sustainability Reporting Guidelines for Municipalities​

ESG reporting for municipalities is the practical way to turn sustainability goals into measurable results. More and more municipalities want not only to promote sustainability but also to make it measurable. At the same time, they see companies facing growing pressure from new European regulations such as the CSRD (Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen)die von Organisationen verlangt, über Umwelt-, Sozial- und Governance-Themen zu berichten.

Obwohl diese Gesetzgebung nicht für öffentliche Organisationen gilt, sind die Kommunen eng mit denselben Themen verbunden. Sie wollen mit gutem Beispiel vorangehen und dieselbe Sprache sprechen wie die Unternehmen, mit denen sie zusammenarbeiten.

Die Frage ist also: Wie kann eine Kommune die Nachhaltigkeitsberichterstattung ohne einen rechtlichen Rahmen angehen?

Das ist der Punkt, an dem die Leitfaden zur Nachhaltigkeitsberichterstattung für dezentralisierte Verwaltungen kommt herein. Entwickelt von der Koalition der Willigenist eine Zusammenarbeit zwischen Gemeinden, Provinzen, Wasserbehörden, Wissenseinrichtungen und dem VNG (Verband der niederländischen Gemeinden). Dieser Leitfaden hilft den Kommunen, ihre ESG-Politik auf praktische Weise zu verstehen und zu strukturieren.

Recommended Steps for ESG reporting for municipalities

Der Leitfaden überträgt die Grundsätze von ESG und CSRD auf den kommunalen Kontext. Es ist kein verbindliches Format, sondern ein Werkzeugsatz die es Kommunen ermöglicht, ihre eigenen Nachhaltigkeitsberichte Schritt für Schritt zu erstellen.

Der Schwerpunkt liegt auf Pragmatismus, Nutzen Sie, was Sie bereits haben. Kommunen verfügen in der Regel über eine Vielzahl relevanter Daten, vom Energieverbrauch bis zu sozialen Indikatoren. Diese sind jedoch oft über verschiedene Abteilungen und Berichte verstreut. Durch die Zusammenführung dieser Daten können sich Kommunen ein klares Bild von ihren sozialen Auswirkungen und Fortschritten im Bereich der Nachhaltigkeit machen.

Der Leitfaden ist bewusst flexibel gehalten und eignet sich sowohl für kleine als auch für große Gemeinden. Sein Ziel ist nicht die Einhaltung von Vorschriften, sondern Einsicht, um Politik, Leistung und Verbesserungsmöglichkeiten zu verstehen.

Wichtige Daten

In dem Leitfaden werden Kernthemen genannt, die die Grundlage für die Nachhaltigkeitsberichterstattung bilden:

• CO2-Emissionen
• Energienutzung in kommunalen Gebäuden
• Abfalltrennung
• Wasserverbrauch
• Biologische Vielfalt
• Gesundheit
• Soziale Eingliederung
• Armut
• Gute Regierungsführung

Viele dieser Datenpunkte werden in den Kommunen bereits erfasst, beispielsweise durch politische Berichte oder lokale Überwachungssysteme. Die Herausforderung besteht nicht darin, neue Daten zu sammeln, sondern darin verbinden und visualisieren was bereits vorhanden ist.

Dieser Ansatz verdeutlicht nicht nur, wo eine Kommune gut abschneidet, sondern zeigt auch Risiken und Möglichkeiten zur Verbesserung auf. Für komplexere Themen wie Scope-3-Emissionen oder Biodiversität empfiehlt der Leitfaden ein schrittweises Vorgehen, um die Reife der Berichterstattung weiter zu entwickeln.

Empfohlene Schritte

Der Leitfaden skizziert ein klares Verfahren für die Erstellung eines Nachhaltigkeitsberichts, das auf den spezifischen Kontext jeder Gemeinde zugeschnitten ist:

• Vorbereitung: die politische und administrative Unterstützung aufbauen und den Anwendungsbereich festlegen: Welche Abteilungen und Themen werden einbezogen?
• Wesentlichkeit: zu ermitteln, welche Themen wirklich wichtig sind, sowohl in Bezug auf die gesellschaftlichen Auswirkungen als auch auf die Bedeutung für Bürger und Partner.
• Datenexploration: die verfügbaren Daten sammeln und sie mit den im Leitfaden vorgeschlagenen Indikatoren verknüpfen.
• Zielsetzung: Umsetzung der politischen Ambitionen in konkrete, messbare Ziele.
• Datenverwaltung: Prozesse für eine zuverlässige Datenerfassung, -überprüfung und -aktualisierung einzurichten.
• Berichterstattung: einen klaren, verständlichen Bericht zu erstellen, der die Ergebnisse mit der Politik und den Zielen verbindet.
• Bewertung und Verbesserung: Feedback und neue Erkenntnisse nutzen, um den Prozess jedes Jahr zu verbessern.

Diese Schritte machen den Prozess überschaubar und helfen den Kommunen, schrittweise ihre internen Berichterstattungskapazitäten aufzubauen.

Die Umsetzung in die Praxis

Der erste Schritt ist oft einfacher, als es scheint. Beginnen Sie mit einem einzigen, konkreten und messbaren Thema. Zum Beispiel die CO2-Emissionen oder der Energieverbrauch. Dies führt schnell zu wertvollen Erkenntnissen und hilft beim Aufbau interner Unterstützung.

Tools wie Ecocharting können diesen Prozess unterstützen, indem sie den Kontext abbilden, die wesentlichen Themen identifizieren und die Ergebnisse in klaren, visuellen Berichten strukturieren. Vor allem in der Anfangsphase bringt dies Struktur und Konsistenz, ohne den Prozess zu bürokratisieren.

Schlussfolgerung

Die Leitfaden zur Nachhaltigkeitsberichterstattung für dezentralisierte Verwaltungen bietet Kommunen einen praktischen und realistischen Rahmen für ESG-Maßnahmen. Durch die sinnvolle Nutzung vorhandener Daten, schrittweises Vorgehen und die Verknüpfung von Nachhaltigkeit mit der bestehenden Politik wird die Berichterstattung sowohl realisierbar als auch sinnvoll.

Kommunen, die heute damit beginnen, stärken nicht nur ihre eigene Einsicht und Verwaltung, sondern auch ihre Vorbildfunktion für Unternehmen und Bürger. Auf diese Weise wird Nachhaltigkeit zu einem selbstverständlichen Bestandteil der guten Regierungsführung.

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