Bei Koninklijke Sportfondsen Nederland geht es bei der Nachhaltigkeit nicht um das Abhaken von Kästchen. Sie ist Teil ihrer Mission: die ganzen Niederlande vital zu machen! Seit mehr als 100 Jahren sorgt Sportfondsen dafür, dass jeder in sicheren und einladenden Einrichtungen Sport treiben kann. Und dann ist Nachhaltigkeit einfach unausweichlich, sagt Projektleiter Luc Schoonen: "Nachhaltig sein zu wollen, gehört einfach zu unserem Kern."

"Obwohl ich das Gefühl habe, dass die ESG-Berichterstattung von vielen in erster Linie als Verpflichtung gesehen wird, nutzen wir sie eigentlich als Chance."

Sportfondsen Nederland ist in mehr als 150 Gemeinden in den Niederlanden aktiv. In über 90 von ihnen verwalten und betreiben wir Schwimmbäder, Sporthallen, Eisbahnen, Multifunktionszentren, Fitnesszentren und Kinderspielplätze selbst. Bis vor kurzem geschah dies jedoch noch ohne den spezifischen Rahmen, den die CSRD bietet.

Die Einführung der Richtlinie über die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) bietet einen Leitfaden, um diese bestehenden Bemühungen besser zu strukturieren. "Wir haben bereits viel getan, aber jetzt können wir dem Ganzen einen klaren Rahmen geben. Die CSRD hilft uns, die Dinge zu organisieren, zu dokumentieren und fest in unserer Organisation zu verankern", erklärt Luc.

Erste Schritte mit CSRD

Obwohl Sportfondsen offiziell erst ab 2027 unter die CSRD-Verpflichtung fällt, entschied sich die Organisation, bereits 2023 damit zu beginnen. "Vor zwei Jahren riet uns unser engagierter Buchhalter, pünktlich zu beginnen. Als ich dann im Dezember 2023 als Projektleiter anfing, legten wir sofort los. Wir wollen vermeiden, dass wir später aufholen müssen."

Um den Prozess der Nachhaltigkeitsberichterstattung in der gesamten Organisation zu verankern, wurde eine Projektgruppe mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen gebildet. "Wir sind acht Personen in der Projektgruppe, die alle Abteilungen vertreten. Auf diese Weise bringen wir Fachwissen aus allen Disziplinen mit ein. Und da sie in ihren eigenen Teams aktiv bleiben, wird das Thema innerhalb der Organisation auf natürliche Weise lebendig", erklärt Luc.

Von Initiativen zu einer klaren Struktur

Die erste Phase wurde von einem externen Experten der Rabobank begleitet. In der Zwischenzeit hat Sportfondsen mit der Software von Ecocharting eigenständig weitergemacht. "Die Schritte sind die gleichen, aber jetzt digital. Alles wird zentral gespeichert, man kann sehen, wer was wann geändert hat. Das schafft Klarheit und sichert die ordnungsgemäße Buchführung, auch für den Buchhalter."

Dieser Ansatz zahlt sich aus. Das CSRD-Projekt hat bereits zu spürbaren Veränderungen geführt, zum Beispiel bei der Entwicklung einer neuen Beschaffungspolitik, in der Nachhaltigkeit fest verankert ist. "Früher geschah dies implizit. Wir hatten zum Beispiel bereits einen Lieferanten, der uns monatlich über den Kraftstoffverbrauch der Fahrzeugflotte berichtet. Aber bei der Suche nach einem neuen Kassensystem ist Nachhaltigkeit nun wirklich als konkretes Thema in die Anfrage aufgenommen worden."

Neue Einblicke, innerhalb und außerhalb der Organisation

Manchmal führte der Prozess zu Überraschungen. "Wir haben festgestellt, dass wir bereits viele gute Dinge tun, aber dass einige davon noch nicht zentral abgesichert sind", sagt Luc. "Dann geht es darum, diese richtig zu organisieren, damit wir auch in der richtigen Weise darüber berichten können."

Für Luc selbst war die Reise auch eine Lernerfahrung. "Ich habe weder einen Hintergrund in Nachhaltigkeit noch in Buchhaltung. Die CSRD war für mich Neuland, aber es stellte sich bald heraus, dass dies für fast alle der Fall war. Sogar für Buchhalter, da viele von ihnen solche Berichte noch nicht formell geprüft haben."

Seine wichtigste Erkenntnis? Bleiben Sie neugierig, stellen Sie weiter Fragen und sehen Sie es weiterhin als eine große Herausforderung an.

Diese offene Haltung führte zu wertvollen Gesprächen. "Letztes Jahr haben wir mit vielen Parteien gesprochen, auch außerhalb des Sektors - Organisationen, mit denen wir normalerweise nicht in Kontakt treten würden", sagt Luc. "Durch das Sparring mit ihnen lernt man unglaublich viel in allen möglichen Bereichen. Das ist bereits ein Ergebnis des CSRD: sektorübergreifende Verbindungen und neue Kontakte!"

Struktur für Beschleunigung

Die Gemeinden sind die wichtigsten Partner von Sportfondsen. "Sie geben die Agenda für Sport, Immobilien oder Sozialpolitik vor, um eine lebendige Gemeinschaft zu unterstützen, und wir tragen durch den Betrieb der Anlagen zur Infrastruktur für Vitalität bei", erklärt Luc.

Die Nachhaltigkeit spielt dabei eine immer wichtigere Rolle. "Sie ist schon seit geraumer Zeit Teil der Kriterien, nach denen wir bei Ausschreibungen bewertet werden."

Das CSRD hilft dabei, diese Nachhaltigkeitsleistungen klar und deutlich darzustellen. "Im Moment ist er noch hauptsächlich für interne Zwecke gedacht, aber natürlich ist es unser Ziel, unsere Nachhaltigkeitsleistung auf breiter Basis zu kommunizieren", sagt Luc. "Es gibt einen wachsenden Bedarf an Transparenz in Bezug auf Nachhaltigkeitsergebnisse. Das CSRD hilft uns, dies auf strukturierte und gut begründete Weise zu demonstrieren.

Laut Luc ist es genau das, was die Organisation vorantreibt. "Es ist eine Struktur, die uns bei etwas anleitet, das wir bereits getan haben", sagt er. "Und es macht die Berichterstattung einfacher und vor allem vergleichbarer.

Die Entscheidung, mit Ecocharting zu arbeiten, unterstützt diesen Prozess. Eine zentrale Datenbank mit strukturierten Arbeitsabläufen vereinfacht sowohl die Berichterstattung als auch die Prüfung gemäß den CSRD-Anforderungen erheblich.