Na Koninklijke Sportfondsen Nederland, a sustentabilidade não é uma questão de marcar caixas. Está integrada na sua missão: tornar vital toda a Holanda! Durante mais de 100 anos, a Sportfondsen tornou o exercício físico acessível a todos em instalações seguras e acolhedoras. E depois, a sustentabilidade é simplesmente inevitável, diz o líder do projeto Luc Schoonen: "Querer ser sustentável é simplesmente parte da nossa essência."

"Embora eu ache que os relatórios ESG são frequentemente vistos por muitos como uma obrigação, nós aproveitamo-los como uma oportunidade."

A Sportfondsen Nederland está ativa em mais de 150 municípios nos Países Baixos. Em mais de 90 deles, gerimos e exploramos piscinas, pavilhões desportivos, pistas de gelo, centros multifuncionais, ginásios e parques infantis. No entanto, até há pouco tempo, isto acontecia ainda sem os quadros específicos previstos pela CSRD.

A chegada da Diretiva relativa aos relatórios de sustentabilidade das empresas (CSRD) oferece uma orientação para estruturar melhor os esforços existentes. "Já estávamos a fazer muito, mas agora podemos dar-lhe um enquadramento claro. A CSRD ajuda-nos a organizar as questões, a documentá-las e a incorporá-las firmemente na nossa organização", explica Luc.

Começar a utilizar o CSRD

Embora a Sportfondsen só seja oficialmente abrangida pela obrigação de CSRD a partir de 2027, a organização optou por começar já em 2023. "Há dois anos, o nosso contabilista especializado aconselhou-nos a começar a tempo. Por isso, quando comecei como chefe de projeto em dezembro de 2023, começámos logo a trabalhar. Queremos evitar ter de recuperar o atraso mais tarde."

Para integrar o processo de elaboração de relatórios de sustentabilidade em toda a organização, foi criado um grupo de projeto com colegas de diferentes departamentos. "Somos oito no grupo de projeto, representando todos os departamentos. Desta forma, trazemos para a mesa os conhecimentos de todas as disciplinas. E como eles permanecem activos nas suas próprias equipas, o tópico começa naturalmente a ganhar vida dentro da organização", explica Luc.

Das iniciativas a uma estrutura clara

A primeira fase foi orientada por um perito externo do Rabobank. Entretanto, a Sportfondsen continuou a trabalhar de forma independente com o software da Ecocharting. "Os passos são os mesmos, mas agora digitais. Tudo é armazenado centralmente e é possível ver quem alterou o quê e quando. Isto proporciona clareza e salvaguarda a manutenção de registos adequados, também para o contabilista."

Esta abordagem está a dar frutos. O projeto CSRD já conduziu a mudanças visíveis, por exemplo, no desenvolvimento de uma nova política de aquisições em que a sustentabilidade está firmemente incorporada. "Anteriormente, isto acontecia de forma implícita. Por exemplo, já tínhamos um fornecedor que nos informava mensalmente sobre o consumo de combustível da frota de veículos. Mas na procura de um novo sistema de ponto de venda, a sustentabilidade foi agora realmente incluída como um tema concreto no pedido."

Novos conhecimentos, dentro e fora da organização

Por vezes, o processo conduziu a surpresas. "Reparámos que já estamos a fazer muitas coisas boas, mas que algumas delas ainda não estão salvaguardadas de forma centralizada", diz Luc. "Depois, torna-se uma questão de as organizar corretamente, de modo a podermos também reportá-las da forma correta."

Para o próprio Luc, a viagem foi também uma experiência de aprendizagem. "Não tenho formação em sustentabilidade ou contabilidade. O CSRD era um território novo para mim, mas depressa me apercebi que era o caso de quase toda a gente. Mesmo para os contabilistas, uma vez que muitos deles ainda não tinham analisado formalmente estes relatórios."

A sua principal ideia? Mantenha-se curioso, continue a fazer perguntas e continue a encarar isto como um grande desafio.

Essa atitude aberta levou a conversas valiosas. "No ano passado, falámos com muitas partes, também fora do sector - organizações com as quais normalmente não estaríamos em contacto", diz Luc. "Ao discutir com eles, aprendemos imenso em todos os tipos de áreas. Esse é já um dos resultados da CSRD: ligações intersectoriais e novos contactos!"

Estrutura para aceleração

Os municípios são os parceiros mais importantes da Sportfondsen. "Estabelecem a agenda para o desporto, o imobiliário ou a política social em prol de uma comunidade vital, e nós contribuímos para a infraestrutura de vitalidade através da exploração das instalações", explica Luc.

A sustentabilidade está a desempenhar um papel cada vez mais importante neste contexto. "Já há algum tempo que faz parte dos critérios com base nos quais somos avaliados durante os concursos".

O CSRD ajuda a apresentar esses resultados de sustentabilidade de forma clara e com provas. "Por enquanto, ainda é principalmente para fins internos, mas é claro que o objetivo é ser capaz de comunicar amplamente sobre o nosso desempenho em termos de sustentabilidade", afirma Luc. "Existe uma necessidade crescente de transparência relativamente aos resultados de sustentabilidade. O CSRD ajuda-nos a demonstrá-lo de uma forma estruturada e bem fundamentada."

De acordo com Luc, é exatamente isso que faz avançar a organização. "É uma estrutura que nos orienta em algo que já estávamos a fazer", diz ele. "E torna os relatórios mais fáceis e, acima de tudo, mais comparáveis."

A decisão de trabalhar com o Ecocharting apoia este processo. Uma base de dados central com fluxos de trabalho estruturados simplifica consideravelmente a elaboração de relatórios e a auditoria em conformidade com os requisitos da CSRD.